Найти информацию в своей почте легче, чем в истории браузера. Отправьте страницу на email, чтобы вернуться к ней позже.

24 октября – Международный день без бумаги

26.09.2013

Международный день без бумаги 24 октября
День без бумаги проводится ежегодно в четвертый четверг октября. День без бумаги – это международная социальная акция, которая направлена на привлечение внимания к важным экологическим задачам по сокращению нерационального использования бумаги. Цель акции – рассказывать о современных технологиях сокращения лишнего расхода бумаги на конкретных примерах из практики.

Перейти на сайт акции

Растущее количество различных печатающих устройств существенно усложняет рабочий процесс, делая его малоэффективным. Сотрудниками компаний печатается огромное количество документов, большая часть которых не используются в дальнейшем. Документы превращаются в дорогостоящую макулатуру, которая без разбора летит в корзину. Таким образом, отсутствие контроля за процессами печати ведет к увеличению ее стоимости, увеличению количества печатаемых документов и офисному хаосу.

Что же можно предпринять, чтобы тратить меньше на «корм для шредера»?
  • Проведите аудит используемых в рабочих процессах документов и определите, с какими из них можно работать на экране и не распечатывать на бумаге для того, чтобы к концу дня они оказались в мусорных корзинах. 

  • Сведите к минимуму количество персональных настольных принтеров и маленьких МФУ. Дороже всего обходится печать на цветных и на персональных устройствах (вообще, чем дешевле сам принтер, тем выше стоимость печатаемых на нём страниц). 

  • Расставьте печатающие устройства по офису таким образом, чтобы наиболее производительные были расположены максимально близко и удобно для сотрудников, которые много печатают. Иногда одна лишь рациональная перестановка принтеров даёт удивительный эффект экономии за счёт правильного перераспределения нагрузки между ними.

  • Пусть IT-служба установит наиболее активно печатающим пользователям в качестве принтеров по умолчанию самые мощные из расположенных поблизости устройств. 

  • Также попросите ваших айтишников настроить по умолчанию для всех пользователей печать в экономичном режиме и на обеих сторонах бумаги (если устройство поддерживает такую функцию). Для печати в наилучшем качестве «продвинутые» сотрудники могут сами менять настройки драйвера для каждого конкретного задания, а для тех, кто не захочет в это вникать, можно сделать в папке «Принтеры» ещё одну копию драйвера с другими настройками и соответствующим названием, чтобы они выбирали её для «чистовой» качественной печати. 

  • Научите пользователей печатать презентации PowerPoint и таблицы Excel компактно: соответствующие опции есть в настройках печати этих программ и вовсе не сложны. Слайды будут прекрасно читаться, если разместить их по 2 на страницу и с обеих сторон, а листы с не поместившимися колонками таблицы не полетят из принтера сразу в мусорное ведро, если воспользоваться предварительным просмотром и выбрать область и масштаб печати.
Если в вашей организации много печатающей техники и вы хотели бы достичь в экономии расходов более внушительных цифр, обратите внимание на профессиональные продукты для управления печатью. Решения, предоставляющие доступ к печатающим устройствам через идентификацию пользователей (чаще всего с помощью карточек-пропусков в офис), не только стоят на страже информационной безопасности, но и помогают экономить, ограничивая печать не относящихся к работе материалов, а также сводят к нулю проблему брошенных у принтеров распечаток.

Все эти процедуры помогут компаниям уменьшить количество используемой в работе бумаги и начать в рамках одной конкретной компании решать экологические задачи по сокращению нецелевого использования бумаги. И таким образом, уменьшить воздействие печати на окружающую среду.

И никогда нельзя забывать о том, что лучше потратить время и сдать лишнюю использованную бумагу на переработку (что регулярно делает компания «Никотех»), а не выбрасывать ее.


 
Nicotech International © 2017
+7 (499) 500-38-29
Написать письмо
Больше новостей в twitter linkedin facebook vk googleplus youtube

Просим размещать ссылку на первоисточник при цитировании материалов нашего сайта.