| |
Файлы
| | 
Аудит процессов печати в компании «Росинжиниринг»
17.03.2015
В декабре 2014 года в рамках сотрудничества компаний «Никотех» и «ТОР» было успешно внедрено решение для контроля и аудита процессов печати FollowMe в компании «РОСИНЖИНИРИНГ». Проект был реализован в офисе компании в Санкт-Петербурге и охватывает все сетевые печатающие устройства различных производителей (чуть больше 80 устройств – этажные принтеры, принтеры для рабочих групп, персональные МФУ, плоттеры).
Система управления печатью была развёрнута в «неинтерактивном» режиме, при котором ведётся подробный учет всех напечатанных документов, независимо от того, кто, где и когда их печатал. Внедрение FollowMe прошло практически незаметно для сотрудников, и в итоге появилась возможность получать полную и подробную статистику по всем процессам печати в компании.
После внедрения данного решения департамент IT наглядно готов предоставить бизнесу аналитику разной степени детализации и разрезам:
- по пользователям;
- по подразделениям;
- по принтерам;
- за любой промежуток времени и т.д.
Наглядная картина о распределении объёмов печати между подразделениями и печатающими устройствами, безусловно, одна из первостепенных задач. Существующая возможность указать стоимость печати для каждого аппарата позволяет получить реальные затраты на печать и наладить диалог с бизнесом на понятном ему языке – языке реальных затрат в зависимости от используемых аппаратов (этажных, для рабочих групп и персональных).
Возможный вариант развития системы – установка дополнительного оборудования для авторизации картой доступа сотрудника, желающего распечатать или ксерокопировать документы. Это позволит дополнительно сократить затраты на расходные материалы и повысить безопасность при печати конфиденциальных данных.
| |
