Файлы

Nicotech - Каталог решений для печати и управления документами (брошюра)

  Найти информацию в своей почте легче, чем в истории браузера. Отправьте страницу на email, чтобы вернуться к ней позже.

Ваши принтеры подключены к сети.
Мы подключим их к вашему бизнесу. 

Чтобы современные компании могли качественно управлять своей IT-инфраструктурой, им необходимы точные данные и актуальная статистика. Наши решения для контроля и управления печатью позволяют не только проводить аудит и в реальном времени видеть картину использования принтеров и МФУ, но и делать печать безопасной и управляемой. В каждой группе решений Никотех располагает несколькими продуктами и для любого проекта предлагает самые оптимальные. Решения работают с офисными принтерами и МФУ всех ведущих производителей. 
ПРИНТЕРЫ МОГУТ БОЛЬШЕ!

Array
(
    [ID] => 34
    [~ID] => 34
    [TIMESTAMP_X] => 11/30/2013 13:40:51
    [~TIMESTAMP_X] => 11/30/2013 13:40:51
    [IBLOCK_TYPE_ID] => news
    [~IBLOCK_TYPE_ID] => news
    [LID] => NN
    [~LID] => NN
    [CODE] => history_ru
    [~CODE] => history_ru
    [NAME] => Истории успеха
    [~NAME] => Истории успеха
    [ACTIVE] => Y
    [~ACTIVE] => Y
    [SORT] => 500
    [~SORT] => 500
    [LIST_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/success/history/index.php?ID=#IBLOCK_ID#
    [~LIST_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/success/history/index.php?ID=#IBLOCK_ID#
    [DETAIL_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/about/success/index.php?ELEMENT_ID=#ID#
    [~DETAIL_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/about/success/index.php?ELEMENT_ID=#ID#
    [SECTION_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/success/history/list.php?SECTION_ID=#ID#
    [~SECTION_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/success/history/list.php?SECTION_ID=#ID#
    [PICTURE] => 
    [~PICTURE] => 
    [DESCRIPTION] => 
    [~DESCRIPTION] => 
    [DESCRIPTION_TYPE] => text
    [~DESCRIPTION_TYPE] => text
    [RSS_TTL] => 24
    [~RSS_TTL] => 24
    [RSS_ACTIVE] => N
    [~RSS_ACTIVE] => N
    [RSS_FILE_ACTIVE] => N
    [~RSS_FILE_ACTIVE] => N
    [RSS_FILE_LIMIT] => 10
    [~RSS_FILE_LIMIT] => 10
    [RSS_FILE_DAYS] => 7
    [~RSS_FILE_DAYS] => 7
    [RSS_YANDEX_ACTIVE] => N
    [~RSS_YANDEX_ACTIVE] => N
    [XML_ID] => 
    [~XML_ID] => 
    [TMP_ID] => 
    [~TMP_ID] => 
    [INDEX_ELEMENT] => Y
    [~INDEX_ELEMENT] => Y
    [INDEX_SECTION] => Y
    [~INDEX_SECTION] => Y
    [VERSION] => 1
    [~VERSION] => 1
    [LAST_CONV_ELEMENT] => 0
    [~LAST_CONV_ELEMENT] => 0
    [EDIT_FILE_BEFORE] => 
    [~EDIT_FILE_BEFORE] => 
    [EDIT_FILE_AFTER] => 
    [~EDIT_FILE_AFTER] => 
    [SECTIONS_NAME] => Группы
    [~SECTIONS_NAME] => Группы
    [SECTION_NAME] => Раздел
    [~SECTION_NAME] => Раздел
    [ELEMENTS_NAME] => Новости
    [~ELEMENTS_NAME] => Новости
    [ELEMENT_NAME] => Элемент
    [~ELEMENT_NAME] => Элемент
    [WORKFLOW] => N
    [~WORKFLOW] => N
    [SECTION_CHOOSER] => L
    [~SECTION_CHOOSER] => L
    [BIZPROC] => N
    [~BIZPROC] => N
    [LIST_MODE] => 
    [~LIST_MODE] => 
    [SOCNET_GROUP_ID] => 
    [~SOCNET_GROUP_ID] => 
    [RIGHTS_MODE] => S
    [~RIGHTS_MODE] => S
    [SECTION_PROPERTY] => N
    [~SECTION_PROPERTY] => N
    [EXTERNAL_ID] => 
    [~EXTERNAL_ID] => 
    [LANG_DIR] => /
    [~LANG_DIR] => /
    [SERVER_NAME] => www.nicotech.ru
    [~SERVER_NAME] => www.nicotech.ru
    [USER_HAVE_ACCESS] => 1
    [SECTION] => 
    [ITEMS] => Array
        (
            [0] => Array
                (
                    [ID] => 8774
                    [~ID] => 8774
                    [IBLOCK_ID] => 34
                    [~IBLOCK_ID] => 34
                    [IBLOCK_SECTION_ID] => 
                    [~IBLOCK_SECTION_ID] => 
                    [NAME] => Внедрение системы управления печатью FollowMe в ООО «Локомотивные технологии»
                    [~NAME] => Внедрение системы управления печатью FollowMe в ООО «Локомотивные технологии»
                    [ACTIVE_FROM] => 02/07/2017
                    [~ACTIVE_FROM] => 02/07/2017
                    [DETAIL_PAGE_URL] => /about/success/index.php?ELEMENT_ID=8774
                    [~DETAIL_PAGE_URL] => /about/success/index.php?ELEMENT_ID=8774
                    [DETAIL_TEXT] => В 2014 году в ООО «Локомотивные технологии» была успешно внедрена система контроля печати FollowMe. Благодаря обязательной аутентификации пользователей на офисных принтерах и МФУ, решение обеспечило комплексную безопасность печатаемой информации. Кроме того, развёртывание системы позволило предотвратить бесконтрольное использование печати сотрудниками. 


Внедрение сервиса печати FollowMe дало возможность существенно снизить стоимость печати за счёт сокращения количества печатаемых файлов, исключить печать невостребованных документов, а также оптимизировать режимы обработки заданий и ограничить нецелевую печать.

Подробнее о решении FollowMe


О компании ООО «Локомотивные технологии»

ООО «Локомотивные технологии» (www.locotech.ru) управляет активами, обеспечивающими обслуживание, ремонт, модернизацию и передачу в лизинг локомотивов, производство узлов и деталей для предприятий железнодорожного машиностроения. По итогам 2015 года «Локомотивные технологии» вошли в наиболее авторитетные рейтинги России (80-е место в рейтинге «200 крупнейших частных компаний России» по версии журнала Forbes, 126-е место в рейтинге «500 крупнейших компаний России» по версии журнала РБК и 130-е место в рейтинге RAEX-600 рейтингового агентства «Эксперт»). 
[~DETAIL_TEXT] => В 2014 году в ООО «Локомотивные технологии» была успешно внедрена система контроля печати FollowMe. Благодаря обязательной аутентификации пользователей на офисных принтерах и МФУ, решение обеспечило комплексную безопасность печатаемой информации. Кроме того, развёртывание системы позволило предотвратить бесконтрольное использование печати сотрудниками.

Внедрение сервиса печати FollowMe дало возможность существенно снизить стоимость печати за счёт сокращения количества печатаемых файлов, исключить печать невостребованных документов, а также оптимизировать режимы обработки заданий и ограничить нецелевую печать.

Подробнее о решении FollowMe


О компании ООО «Локомотивные технологии»

ООО «Локомотивные технологии» (www.locotech.ru) управляет активами, обеспечивающими обслуживание, ремонт, модернизацию и передачу в лизинг локомотивов, производство узлов и деталей для предприятий железнодорожного машиностроения. По итогам 2015 года «Локомотивные технологии» вошли в наиболее авторитетные рейтинги России (80-е место в рейтинге «200 крупнейших частных компаний России» по версии журнала Forbes, 126-е место в рейтинге «500 крупнейших компаний России» по версии журнала РБК и 130-е место в рейтинге RAEX-600 рейтингового агентства «Эксперт»). 
[DETAIL_TEXT_TYPE] => html [~DETAIL_TEXT_TYPE] => html [PREVIEW_TEXT] => Внедрение FollowMe позволило существенно снизить затраты, исключить печать невостребованных документов, а также оптимизировать обработку заданий и ограничить нецелевую печать. [~PREVIEW_TEXT] => Внедрение FollowMe позволило существенно снизить затраты, исключить печать невостребованных документов, а также оптимизировать обработку заданий и ограничить нецелевую печать. [PREVIEW_TEXT_TYPE] => text [~PREVIEW_TEXT_TYPE] => text [PREVIEW_PICTURE] => Array ( [ID] => 5006 [TIMESTAMP_X] => 01/31/2017 16:45:00 [MODULE_ID] => iblock [HEIGHT] => 57 [WIDTH] => 150 [FILE_SIZE] => 0 [CONTENT_TYPE] => image/jpeg [SUBDIR] => iblock/add [FILE_NAME] => locotech.jpg [ORIGINAL_NAME] => locotech.jpg [DESCRIPTION] => [HANDLER_ID] => [SRC] => /upload/iblock/add/locotech.jpg [ALT] => Внедрение системы управления печатью FollowMe в ООО «Локомотивные технологии» [TITLE] => Внедрение системы управления печатью FollowMe в ООО «Локомотивные технологии» ) [~PREVIEW_PICTURE] => 5006 [LANG_DIR] => / [~LANG_DIR] => / [SORT] => 500 [~SORT] => 500 [CODE] => [~CODE] => [EXTERNAL_ID] => 8774 [~EXTERNAL_ID] => 8774 [IBLOCK_TYPE_ID] => news [~IBLOCK_TYPE_ID] => news [IBLOCK_CODE] => history_ru [~IBLOCK_CODE] => history_ru [IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [~IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [LID] => NN [~LID] => NN [EDIT_LINK] => [DELETE_LINK] => [DISPLAY_ACTIVE_FROM] => 07.02.2017 [IPROPERTY_VALUES] => Array ( ) [FIELDS] => Array ( ) [DISPLAY_PROPERTIES] => Array ( ) ) [1] => Array ( [ID] => 8768 [~ID] => 8768 [IBLOCK_ID] => 34 [~IBLOCK_ID] => 34 [IBLOCK_SECTION_ID] => [~IBLOCK_SECTION_ID] => [NAME] => С 2010 года МТС доверяет управление печатью HP и Никотех [~NAME] => С 2010 года МТС доверяет управление печатью HP и Никотех [ACTIVE_FROM] => 12/23/2016 [~ACTIVE_FROM] => 12/23/2016 [DETAIL_PAGE_URL] => /about/success/index.php?ELEMENT_ID=8768 [~DETAIL_PAGE_URL] => /about/success/index.php?ELEMENT_ID=8768 [DETAIL_TEXT] =>

МТС – ведущий российский телеком-оператор, обслуживающий более 77 миллионов абонентов мобильной связи по всей стране, и чьи салоны обслуживания открыты практически во всех крупных городах России – уже более 5 лет использует комплекс услуг управления инфраструктурой печати HP. 

МТС (АО «РТК») имеет огромную потребность в печати документов: в целом по стране в офисах компании установлено несколько тысяч принтеров и МФУ, которые печатают миллионы страниц в месяц, при этом объёмы печати постоянно увеличиваются, в том числе, по мере расширения розничной сети. Около 5% от всего объёма приходится на долю цветных документов. Управление столь внушительным парком оборудования требует значительных усилий.

В 2010 году в результате открытого конкурса был заключён комплексный контракт с HP на управление инфраструктурой печати (MPS), весь парк устройств был передан на баланс подрядчика, внедрён ряд решений для удаленного мониторинга состояния устройств, контроля расходов и защищённой печати. Для управления парком устройств была развёрнута система мониторинга печати на базе программного обеспечения НР Web JetAdmin и Print Manager Plus. Унификация оборудования и процессов позволила без проблем интегрировать печать в существующую сетевую инфраструктуру. Развёртывание и поддержка решения осуществлялась силами специалистов Никотех – давнего интеграционного партнёра HP и авторизованного дистрибутора решений HP для управления печатью.

hpВ 2015 году был объявлен очередной конкурс с целью выбрать нового поставщика услуг по аутсорсингу печати. Победителем вновь стала компания НР, и если раньше в проекте участвовали только офисы МТС в Москве и Центральном регионе, то теперь поддержка распространяется на все регионы России, включая точки продаж по всей стране.

Сотрудники компании сразу ощутили преимущества нового принципа обслуживания печатающей техники: функционал печати был значительно расширен, а время реагирования на возникающие проблемы сократилось до минимума. Новые возможности появились и у ИТ-департамента. Теперь системные администраторы могут удаленно управлять всем печатающим парком, отслеживать состояние устройств и автоматизировать процессы.

Краткое описание проекта 

Услуги 
Аутсорсинг и управление инфраструктурой 

Аппаратное обеспечение 
7000 принтеров и МФУ HP 

Программное обеспечение 
НР Web JetAdmin  
Print Manager Plus  
Remote Monitoring Tool (RMT)  
HP Access Control 

Для дополнительной защиты информации были внедрены функции безопасной печати по PIN-коду и магнитным пропускам, а для снижения расходов – централизованное управление всем парком техники.

Развёртывание дистанционной системы мониторинга позволяет контролировать не только сетевые, но и локальные МФУ и принтеры.

Для оперативного реагирования на возникающие сбои создан подменный фонд с полной поддержкой используемых решений по сбору статистики и аутентификации пользователей для безопасной и экономичной печати.

В дальнейшем МТС планирует увеличивать долю производительных МФУ, оснащая их считывателями пропусков для контроля доступа и безопасной печати с авторизацией, совершенствовать системы мониторинга и отчётности по статистике печати, автоматизировать процессы создания и закрытия сервисных заявок.




«Передача обязанностей по обслуживанию всех печатающих устройств профессионалам – верное решение для компаний среднего и крупного масштаба, желающих оптимизировать расходы на печать и разгрузить собственный ИТ-департамент, оставив ему более важные с точки зрения бизнеса задачи».

Владимир Ленковский, начальник отдела эксплуатации офисной инфраструктуры и СКС,  
Блок информационных технологий ПАО «Мобильные ТелеСистемы»
[~DETAIL_TEXT] =>

МТС – ведущий российский телеком-оператор, обслуживающий более 77 миллионов абонентов мобильной связи по всей стране, и чьи салоны обслуживания открыты практически во всех крупных городах России – уже более 5 лет использует комплекс услуг управления инфраструктурой печати HP. 

МТС (АО «РТК») имеет огромную потребность в печати документов: в целом по стране в офисах компании установлено несколько тысяч принтеров и МФУ, которые печатают миллионы страниц в месяц, при этом объёмы печати постоянно увеличиваются, в том числе, по мере расширения розничной сети. Около 5% от всего объёма приходится на долю цветных документов. Управление столь внушительным парком оборудования требует значительных усилий.

В 2010 году в результате открытого конкурса был заключён комплексный контракт с HP на управление инфраструктурой печати (MPS), весь парк устройств был передан на баланс подрядчика, внедрён ряд решений для удаленного мониторинга состояния устройств, контроля расходов и защищённой печати. Для управления парком устройств была развёрнута система мониторинга печати на базе программного обеспечения НР Web JetAdmin и Print Manager Plus. Унификация оборудования и процессов позволила без проблем интегрировать печать в существующую сетевую инфраструктуру. Развёртывание и поддержка решения осуществлялась силами специалистов Никотех – давнего интеграционного партнёра HP и авторизованного дистрибутора решений HP для управления печатью.

hpВ 2015 году был объявлен очередной конкурс с целью выбрать нового поставщика услуг по аутсорсингу печати. Победителем вновь стала компания НР, и если раньше в проекте участвовали только офисы МТС в Москве и Центральном регионе, то теперь поддержка распространяется на все регионы России, включая точки продаж по всей стране.

Сотрудники компании сразу ощутили преимущества нового принципа обслуживания печатающей техники: функционал печати был значительно расширен, а время реагирования на возникающие проблемы сократилось до минимума. Новые возможности появились и у ИТ-департамента. Теперь системные администраторы могут удаленно управлять всем печатающим парком, отслеживать состояние устройств и автоматизировать процессы.

Краткое описание проекта 

Услуги 
Аутсорсинг и управление инфраструктурой 

Аппаратное обеспечение 
7000 принтеров и МФУ HP 

Программное обеспечение 
НР Web JetAdmin  
Print Manager Plus  
Remote Monitoring Tool (RMT)  
HP Access Control 

Для дополнительной защиты информации были внедрены функции безопасной печати по PIN-коду и магнитным пропускам, а для снижения расходов – централизованное управление всем парком техники.

Развёртывание дистанционной системы мониторинга позволяет контролировать не только сетевые, но и локальные МФУ и принтеры.

Для оперативного реагирования на возникающие сбои создан подменный фонд с полной поддержкой используемых решений по сбору статистики и аутентификации пользователей для безопасной и экономичной печати.

В дальнейшем МТС планирует увеличивать долю производительных МФУ, оснащая их считывателями пропусков для контроля доступа и безопасной печати с авторизацией, совершенствовать системы мониторинга и отчётности по статистике печати, автоматизировать процессы создания и закрытия сервисных заявок.




«Передача обязанностей по обслуживанию всех печатающих устройств профессионалам – верное решение для компаний среднего и крупного масштаба, желающих оптимизировать расходы на печать и разгрузить собственный ИТ-департамент, оставив ему более важные с точки зрения бизнеса задачи».

Владимир Ленковский, начальник отдела эксплуатации офисной инфраструктуры и СКС,  
Блок информационных технологий ПАО «Мобильные ТелеСистемы»
[DETAIL_TEXT_TYPE] => html [~DETAIL_TEXT_TYPE] => html [PREVIEW_TEXT] => В 2015 году компания HP снова стала победителем конкурса МТС на предоставление услуг по поддержке печатающей техники, а внедрение систем учёта и безопасности печати было вновь возложено на Никотех. По оценкам ИТ-подразделения МТС, общие затраты на печать сократились более чем на 25%. [~PREVIEW_TEXT] => В 2015 году компания HP снова стала победителем конкурса МТС на предоставление услуг по поддержке печатающей техники, а внедрение систем учёта и безопасности печати было вновь возложено на Никотех. По оценкам ИТ-подразделения МТС, общие затраты на печать сократились более чем на 25%. [PREVIEW_TEXT_TYPE] => text [~PREVIEW_TEXT_TYPE] => text [PREVIEW_PICTURE] => Array ( [ID] => 4991 [TIMESTAMP_X] => 12/23/2016 14:39:41 [MODULE_ID] => iblock [HEIGHT] => 48 [WIDTH] => 150 [FILE_SIZE] => 0 [CONTENT_TYPE] => image/jpeg [SUBDIR] => iblock/ae6 [FILE_NAME] => mts_rus_sign_2015.jpg [ORIGINAL_NAME] => mts_rus_sign_2015.jpg [DESCRIPTION] => [HANDLER_ID] => [SRC] => /upload/iblock/ae6/mts_rus_sign_2015.jpg [ALT] => С 2010 года МТС доверяет управление печатью HP и Никотех [TITLE] => С 2010 года МТС доверяет управление печатью HP и Никотех ) [~PREVIEW_PICTURE] => 4991 [LANG_DIR] => / [~LANG_DIR] => / [SORT] => 500 [~SORT] => 500 [CODE] => [~CODE] => [EXTERNAL_ID] => 8768 [~EXTERNAL_ID] => 8768 [IBLOCK_TYPE_ID] => news [~IBLOCK_TYPE_ID] => news [IBLOCK_CODE] => history_ru [~IBLOCK_CODE] => history_ru [IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [~IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [LID] => NN [~LID] => NN [EDIT_LINK] => [DELETE_LINK] => [DISPLAY_ACTIVE_FROM] => 23.12.2016 [IPROPERTY_VALUES] => Array ( ) [FIELDS] => Array ( ) [DISPLAY_PROPERTIES] => Array ( ) ) [2] => Array ( [ID] => 8766 [~ID] => 8766 [IBLOCK_ID] => 34 [~IBLOCK_ID] => 34 [IBLOCK_SECTION_ID] => [~IBLOCK_SECTION_ID] => [NAME] => Print Manager Plus в юридической фирме «Муранов, Черняков и Партнёры» [~NAME] => Print Manager Plus в юридической фирме «Муранов, Черняков и Партнёры» [ACTIVE_FROM] => 12/05/2016 [~ACTIVE_FROM] => 12/05/2016 [DETAIL_PAGE_URL] => /about/success/index.php?ELEMENT_ID=8766 [~DETAIL_PAGE_URL] => /about/success/index.php?ELEMENT_ID=8766 [DETAIL_TEXT] =>

Заказчик

Компания «Муранов, Черняков и Партнёры» входит в Топ-10 российских юридических фирм и отмечена в национальных и международных юридических рейтингах в области урегулирования споров, международном коммерческом арбитраже и вопросах антимонопольного законодательства. Фирма известна своим участием в сложных разбирательствах по всему миру, а также вкладом в развитие юридической науки и практики и использует свои достижения на благо клиентов.

Инфраструктура печати

Окружение печати состоит из устройств HP и Konica Minolta, входящих в Active Directory, и стандартного сервера печати на Windows Server 2012.

Задачи

Для многих организаций простое определение стоимости печати может стать обескураживающе сложной задачей. С учётом этого, ещё один шаг – к контролированию этих затрат – может показаться и вовсе невозможным. 

Как определить, кто печатает документы, не относящиеся к работе? Кто печатает лишние экземпляры? Кто использует не подходящий принтер? Куда уходят тонер и бумага?

«Муранов, Черняков и Партнёры» не были заинтересованы в том, чтобы тратить часы на развёртывание аппаратных решений или настройку специализированных серверов. Однако, необходимость снижения затрат на печать и контроля за инфраструктурой являлась актуальной. 
 

„Мы хотели добиться контроля и возможности сокращения расходов на печать. На протяжении всего периода тестирования мы были довольны программным обеспечением и работой службы поддержки Print Manager, помогавшей нам в развёртывании решения”.

Требования

  • Простое в реализации решение 
  • Мониторинг и контроль печати сотрудников
  • Возможность расширения в дальнейшем 
  • Интеграция с Active Directory 
  • Возможность выставления счетов клиентам с целью компенсации затрат

Решение 

Сразу по окончании внедрения становится доступной отчётность. В течение нескольких недель вся информация, необходимая для снижения затрат, оказывается в полном распоряжении и готова к использованию. 

 
„Мы видим, что сотрудники прекратили печатать личные материалы либо сократили их объём”. 


Инструментарий для настройки правил и ограничений доступен сразу же. Например: ограничение печати в нерабочее время, запрет на использование цветных принтеров, блокировка печати с определённых веб-сайтов, в частности, новостных, и многое другое.

После внедрения становится возможным возмещение расходов на печать в рамках оказываемых клиентам услуг. Достаточно просто импортировать список клиентов или проектов, и сотрудники фирмы смогут распределить задания на печать между ними.


„Отделы продаж и техподдержки Print Manager были очень полезны. Развёртывание было быстрым, и без промедления мы получили решение, соответствующее нашим потребностям”.


Автоматическая интеграция Print Manager с доменом позволяет быстро и легко включиться в любую имеющуюся в организации инфраструктуру, независимо от её размера. 

Преимущества Print Manager

  • Простое и быстрое развёртывание решения, основанного только на программной платформе 
  • Простой в использовании веб-интерфейс для отчетности 
  • Автоматическая интеграция с AD 
  • Правила и ограничения, позволяющие контролировать печать пользователей 
  • Возможность выставления счетов клиентам для возмещения расходов 

Результаты

„Мы были удовлетворены программным обеспечением в период тестирования, так же как и нашим взаимодействием с отделом техподдержки на протяжении всего процесса. Поэтому решение о приобретении было принято, и мы до сих пор остаёмся им довольны.” 


Цель снизить расходы и обеспечить контроль за состоянием окружения печати была достигнута, и имеются ещё возможности для дальнейшего упорядочения и оптимизации использования печатающих устройств в компании.

„Мы будем по максимуму использовать инструментарий Print Manager, чтобы и дальше снижать расходы и обеспечить дополнительный контроль над нашей средой печати.”
Рудольф Шаронин 

[~DETAIL_TEXT] =>

Заказчик

Компания «Муранов, Черняков и Партнёры» входит в Топ-10 российских юридических фирм и отмечена в национальных и международных юридических рейтингах в области урегулирования споров, международном коммерческом арбитраже и вопросах антимонопольного законодательства. Фирма известна своим участием в сложных разбирательствах по всему миру, а также вкладом в развитие юридической науки и практики и использует свои достижения на благо клиентов.

Инфраструктура печати

Окружение печати состоит из устройств HP и Konica Minolta, входящих в Active Directory, и стандартного сервера печати на Windows Server 2012.

Задачи

Для многих организаций простое определение стоимости печати может стать обескураживающе сложной задачей. С учётом этого, ещё один шаг – к контролированию этих затрат – может показаться и вовсе невозможным. 

Как определить, кто печатает документы, не относящиеся к работе? Кто печатает лишние экземпляры? Кто использует не подходящий принтер? Куда уходят тонер и бумага?

«Муранов, Черняков и Партнёры» не были заинтересованы в том, чтобы тратить часы на развёртывание аппаратных решений или настройку специализированных серверов. Однако, необходимость снижения затрат на печать и контроля за инфраструктурой являлась актуальной. 
 

„Мы хотели добиться контроля и возможности сокращения расходов на печать. На протяжении всего периода тестирования мы были довольны программным обеспечением и работой службы поддержки Print Manager, помогавшей нам в развёртывании решения”.

Требования

  • Простое в реализации решение 
  • Мониторинг и контроль печати сотрудников
  • Возможность расширения в дальнейшем 
  • Интеграция с Active Directory 
  • Возможность выставления счетов клиентам с целью компенсации затрат

Решение 

Сразу по окончании внедрения становится доступной отчётность. В течение нескольких недель вся информация, необходимая для снижения затрат, оказывается в полном распоряжении и готова к использованию. 

 
„Мы видим, что сотрудники прекратили печатать личные материалы либо сократили их объём”. 


Инструментарий для настройки правил и ограничений доступен сразу же. Например: ограничение печати в нерабочее время, запрет на использование цветных принтеров, блокировка печати с определённых веб-сайтов, в частности, новостных, и многое другое.

После внедрения становится возможным возмещение расходов на печать в рамках оказываемых клиентам услуг. Достаточно просто импортировать список клиентов или проектов, и сотрудники фирмы смогут распределить задания на печать между ними.


„Отделы продаж и техподдержки Print Manager были очень полезны. Развёртывание было быстрым, и без промедления мы получили решение, соответствующее нашим потребностям”.


Автоматическая интеграция Print Manager с доменом позволяет быстро и легко включиться в любую имеющуюся в организации инфраструктуру, независимо от её размера. 

Преимущества Print Manager

  • Простое и быстрое развёртывание решения, основанного только на программной платформе 
  • Простой в использовании веб-интерфейс для отчетности 
  • Автоматическая интеграция с AD 
  • Правила и ограничения, позволяющие контролировать печать пользователей 
  • Возможность выставления счетов клиентам для возмещения расходов 

Результаты

„Мы были удовлетворены программным обеспечением в период тестирования, так же как и нашим взаимодействием с отделом техподдержки на протяжении всего процесса. Поэтому решение о приобретении было принято, и мы до сих пор остаёмся им довольны.” 


Цель снизить расходы и обеспечить контроль за состоянием окружения печати была достигнута, и имеются ещё возможности для дальнейшего упорядочения и оптимизации использования печатающих устройств в компании.

„Мы будем по максимуму использовать инструментарий Print Manager, чтобы и дальше снижать расходы и обеспечить дополнительный контроль над нашей средой печати.”
Рудольф Шаронин 

[DETAIL_TEXT_TYPE] => html [~DETAIL_TEXT_TYPE] => html [PREVIEW_TEXT] => Юридическая фирма из рейтинга Топ-10 снижает расходы и контролирует печать с помощью Print Manager Plus: заказчику потребовалось всеобъемлющее решение для контроля печати, ограничения использования принтеров в личных целях и управления затратами. [~PREVIEW_TEXT] => Юридическая фирма из рейтинга Топ-10 снижает расходы и контролирует печать с помощью Print Manager Plus: заказчику потребовалось всеобъемлющее решение для контроля печати, ограничения использования принтеров в личных целях и управления затратами. [PREVIEW_TEXT_TYPE] => text [~PREVIEW_TEXT_TYPE] => text [PREVIEW_PICTURE] => Array ( [ID] => 4980 [TIMESTAMP_X] => 12/05/2016 20:23:39 [MODULE_ID] => iblock [HEIGHT] => 68 [WIDTH] => 150 [FILE_SIZE] => 0 [CONTENT_TYPE] => image/png [SUBDIR] => iblock/5f2 [FILE_NAME] => mchp.png [ORIGINAL_NAME] => mchp.png [DESCRIPTION] => [HANDLER_ID] => [SRC] => /upload/iblock/5f2/mchp.png [ALT] => Print Manager Plus в юридической фирме «Муранов, Черняков и Партнёры» [TITLE] => Print Manager Plus в юридической фирме «Муранов, Черняков и Партнёры» ) [~PREVIEW_PICTURE] => 4980 [LANG_DIR] => / [~LANG_DIR] => / [SORT] => 500 [~SORT] => 500 [CODE] => [~CODE] => [EXTERNAL_ID] => 8766 [~EXTERNAL_ID] => 8766 [IBLOCK_TYPE_ID] => news [~IBLOCK_TYPE_ID] => news [IBLOCK_CODE] => history_ru [~IBLOCK_CODE] => history_ru [IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [~IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [LID] => NN [~LID] => NN [EDIT_LINK] => [DELETE_LINK] => [DISPLAY_ACTIVE_FROM] => 05.12.2016 [IPROPERTY_VALUES] => Array ( ) [FIELDS] => Array ( ) [DISPLAY_PROPERTIES] => Array ( ) ) ) [ELEMENTS] => Array ( [0] => 8774 [1] => 8768 [2] => 8766 ) [NAV_STRING] => История успеха 1 - 3 из 11
Начало | Пред. | 1 2 3 4 | След. | Конец [NAV_CACHED_DATA] => Array ( ) [NAV_RESULT] => CIBlockResult Object ( [arIBlockMultProps] => Array ( ) [arIBlockConvProps] => [arIBlockAllProps] => Array ( ) [arIBlockNumProps] => Array ( ) [arIBlockLongProps] => [nInitialSize] => [table_id] => [strDetailUrl] => /about/success/index.php?ELEMENT_ID=#ELEMENT_ID# [strSectionUrl] => [strListUrl] => [arSectionContext] => [bIBlockSection] => [nameTemplate] => [_LAST_IBLOCK_ID] => 34 [_FILTER_IBLOCK_ID] => Array ( [34] => 1 ) [result] => Resource id #268 [arResult] => Array ( [0] => Array ( [ID] => 8774 [IBLOCK_ID] => 34 [IBLOCK_SECTION_ID] => [NAME] => Внедрение системы управления печатью FollowMe в ООО «Локомотивные технологии» [ACTIVE_FROM] => 02/07/2017 [DETAIL_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/about/success/index.php?ELEMENT_ID=#ID# [DETAIL_TEXT] => В 2014 году в ООО «Локомотивные технологии» была успешно внедрена система контроля печати FollowMe. Благодаря обязательной аутентификации пользователей на офисных принтерах и МФУ, решение обеспечило комплексную безопасность печатаемой информации. Кроме того, развёртывание системы позволило предотвратить бесконтрольное использование печати сотрудниками.

Внедрение сервиса печати FollowMe дало возможность существенно снизить стоимость печати за счёт сокращения количества печатаемых файлов, исключить печать невостребованных документов, а также оптимизировать режимы обработки заданий и ограничить нецелевую печать.

Подробнее о решении FollowMe


О компании ООО «Локомотивные технологии»

ООО «Локомотивные технологии» (www.locotech.ru) управляет активами, обеспечивающими обслуживание, ремонт, модернизацию и передачу в лизинг локомотивов, производство узлов и деталей для предприятий железнодорожного машиностроения. По итогам 2015 года «Локомотивные технологии» вошли в наиболее авторитетные рейтинги России (80-е место в рейтинге «200 крупнейших частных компаний России» по версии журнала Forbes, 126-е место в рейтинге «500 крупнейших компаний России» по версии журнала РБК и 130-е место в рейтинге RAEX-600 рейтингового агентства «Эксперт»). 
[DETAIL_TEXT_TYPE] => html [PREVIEW_TEXT] => Внедрение FollowMe позволило существенно снизить затраты, исключить печать невостребованных документов, а также оптимизировать обработку заданий и ограничить нецелевую печать. [PREVIEW_TEXT_TYPE] => text [PREVIEW_PICTURE] => 5006 [LANG_DIR] => / [SORT] => 500 [CODE] => [EXTERNAL_ID] => 8774 [IBLOCK_TYPE_ID] => news [IBLOCK_CODE] => history_ru [IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [LID] => NN ) [1] => Array ( [ID] => 8768 [IBLOCK_ID] => 34 [IBLOCK_SECTION_ID] => [NAME] => С 2010 года МТС доверяет управление печатью HP и Никотех [ACTIVE_FROM] => 12/23/2016 [DETAIL_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/about/success/index.php?ELEMENT_ID=#ID# [DETAIL_TEXT] =>

МТС – ведущий российский телеком-оператор, обслуживающий более 77 миллионов абонентов мобильной связи по всей стране, и чьи салоны обслуживания открыты практически во всех крупных городах России – уже более 5 лет использует комплекс услуг управления инфраструктурой печати HP. 

МТС (АО «РТК») имеет огромную потребность в печати документов: в целом по стране в офисах компании установлено несколько тысяч принтеров и МФУ, которые печатают миллионы страниц в месяц, при этом объёмы печати постоянно увеличиваются, в том числе, по мере расширения розничной сети. Около 5% от всего объёма приходится на долю цветных документов. Управление столь внушительным парком оборудования требует значительных усилий.

В 2010 году в результате открытого конкурса был заключён комплексный контракт с HP на управление инфраструктурой печати (MPS), весь парк устройств был передан на баланс подрядчика, внедрён ряд решений для удаленного мониторинга состояния устройств, контроля расходов и защищённой печати. Для управления парком устройств была развёрнута система мониторинга печати на базе программного обеспечения НР Web JetAdmin и Print Manager Plus. Унификация оборудования и процессов позволила без проблем интегрировать печать в существующую сетевую инфраструктуру. Развёртывание и поддержка решения осуществлялась силами специалистов Никотех – давнего интеграционного партнёра HP и авторизованного дистрибутора решений HP для управления печатью.

hpВ 2015 году был объявлен очередной конкурс с целью выбрать нового поставщика услуг по аутсорсингу печати. Победителем вновь стала компания НР, и если раньше в проекте участвовали только офисы МТС в Москве и Центральном регионе, то теперь поддержка распространяется на все регионы России, включая точки продаж по всей стране.

Сотрудники компании сразу ощутили преимущества нового принципа обслуживания печатающей техники: функционал печати был значительно расширен, а время реагирования на возникающие проблемы сократилось до минимума. Новые возможности появились и у ИТ-департамента. Теперь системные администраторы могут удаленно управлять всем печатающим парком, отслеживать состояние устройств и автоматизировать процессы.

Краткое описание проекта 

Услуги 
Аутсорсинг и управление инфраструктурой 

Аппаратное обеспечение 
7000 принтеров и МФУ HP 

Программное обеспечение 
НР Web JetAdmin  
Print Manager Plus  
Remote Monitoring Tool (RMT)  
HP Access Control 

Для дополнительной защиты информации были внедрены функции безопасной печати по PIN-коду и магнитным пропускам, а для снижения расходов – централизованное управление всем парком техники.

Развёртывание дистанционной системы мониторинга позволяет контролировать не только сетевые, но и локальные МФУ и принтеры.

Для оперативного реагирования на возникающие сбои создан подменный фонд с полной поддержкой используемых решений по сбору статистики и аутентификации пользователей для безопасной и экономичной печати.

В дальнейшем МТС планирует увеличивать долю производительных МФУ, оснащая их считывателями пропусков для контроля доступа и безопасной печати с авторизацией, совершенствовать системы мониторинга и отчётности по статистике печати, автоматизировать процессы создания и закрытия сервисных заявок.




«Передача обязанностей по обслуживанию всех печатающих устройств профессионалам – верное решение для компаний среднего и крупного масштаба, желающих оптимизировать расходы на печать и разгрузить собственный ИТ-департамент, оставив ему более важные с точки зрения бизнеса задачи».

Владимир Ленковский, начальник отдела эксплуатации офисной инфраструктуры и СКС,  
Блок информационных технологий ПАО «Мобильные ТелеСистемы»
[DETAIL_TEXT_TYPE] => html [PREVIEW_TEXT] => В 2015 году компания HP снова стала победителем конкурса МТС на предоставление услуг по поддержке печатающей техники, а внедрение систем учёта и безопасности печати было вновь возложено на Никотех. По оценкам ИТ-подразделения МТС, общие затраты на печать сократились более чем на 25%. [PREVIEW_TEXT_TYPE] => text [PREVIEW_PICTURE] => 4991 [LANG_DIR] => / [SORT] => 500 [CODE] => [EXTERNAL_ID] => 8768 [IBLOCK_TYPE_ID] => news [IBLOCK_CODE] => history_ru [IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [LID] => NN ) [2] => Array ( [ID] => 8766 [IBLOCK_ID] => 34 [IBLOCK_SECTION_ID] => [NAME] => Print Manager Plus в юридической фирме «Муранов, Черняков и Партнёры» [ACTIVE_FROM] => 12/05/2016 [DETAIL_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/about/success/index.php?ELEMENT_ID=#ID# [DETAIL_TEXT] =>

Заказчик

Компания «Муранов, Черняков и Партнёры» входит в Топ-10 российских юридических фирм и отмечена в национальных и международных юридических рейтингах в области урегулирования споров, международном коммерческом арбитраже и вопросах антимонопольного законодательства. Фирма известна своим участием в сложных разбирательствах по всему миру, а также вкладом в развитие юридической науки и практики и использует свои достижения на благо клиентов.

Инфраструктура печати

Окружение печати состоит из устройств HP и Konica Minolta, входящих в Active Directory, и стандартного сервера печати на Windows Server 2012.

Задачи

Для многих организаций простое определение стоимости печати может стать обескураживающе сложной задачей. С учётом этого, ещё один шаг – к контролированию этих затрат – может показаться и вовсе невозможным. 

Как определить, кто печатает документы, не относящиеся к работе? Кто печатает лишние экземпляры? Кто использует не подходящий принтер? Куда уходят тонер и бумага?

«Муранов, Черняков и Партнёры» не были заинтересованы в том, чтобы тратить часы на развёртывание аппаратных решений или настройку специализированных серверов. Однако, необходимость снижения затрат на печать и контроля за инфраструктурой являлась актуальной. 
 

„Мы хотели добиться контроля и возможности сокращения расходов на печать. На протяжении всего периода тестирования мы были довольны программным обеспечением и работой службы поддержки Print Manager, помогавшей нам в развёртывании решения”.

Требования

  • Простое в реализации решение 
  • Мониторинг и контроль печати сотрудников
  • Возможность расширения в дальнейшем 
  • Интеграция с Active Directory 
  • Возможность выставления счетов клиентам с целью компенсации затрат

Решение 

Сразу по окончании внедрения становится доступной отчётность. В течение нескольких недель вся информация, необходимая для снижения затрат, оказывается в полном распоряжении и готова к использованию. 

 
„Мы видим, что сотрудники прекратили печатать личные материалы либо сократили их объём”. 


Инструментарий для настройки правил и ограничений доступен сразу же. Например: ограничение печати в нерабочее время, запрет на использование цветных принтеров, блокировка печати с определённых веб-сайтов, в частности, новостных, и многое другое.

После внедрения становится возможным возмещение расходов на печать в рамках оказываемых клиентам услуг. Достаточно просто импортировать список клиентов или проектов, и сотрудники фирмы смогут распределить задания на печать между ними.


„Отделы продаж и техподдержки Print Manager были очень полезны. Развёртывание было быстрым, и без промедления мы получили решение, соответствующее нашим потребностям”.


Автоматическая интеграция Print Manager с доменом позволяет быстро и легко включиться в любую имеющуюся в организации инфраструктуру, независимо от её размера. 

Преимущества Print Manager

  • Простое и быстрое развёртывание решения, основанного только на программной платформе 
  • Простой в использовании веб-интерфейс для отчетности 
  • Автоматическая интеграция с AD 
  • Правила и ограничения, позволяющие контролировать печать пользователей 
  • Возможность выставления счетов клиентам для возмещения расходов 

Результаты

„Мы были удовлетворены программным обеспечением в период тестирования, так же как и нашим взаимодействием с отделом техподдержки на протяжении всего процесса. Поэтому решение о приобретении было принято, и мы до сих пор остаёмся им довольны.” 


Цель снизить расходы и обеспечить контроль за состоянием окружения печати была достигнута, и имеются ещё возможности для дальнейшего упорядочения и оптимизации использования печатающих устройств в компании.

„Мы будем по максимуму использовать инструментарий Print Manager, чтобы и дальше снижать расходы и обеспечить дополнительный контроль над нашей средой печати.”
Рудольф Шаронин 

[DETAIL_TEXT_TYPE] => html [PREVIEW_TEXT] => Юридическая фирма из рейтинга Топ-10 снижает расходы и контролирует печать с помощью Print Manager Plus: заказчику потребовалось всеобъемлющее решение для контроля печати, ограничения использования принтеров в личных целях и управления затратами. [PREVIEW_TEXT_TYPE] => text [PREVIEW_PICTURE] => 4980 [LANG_DIR] => / [SORT] => 500 [CODE] => [EXTERNAL_ID] => 8766 [IBLOCK_TYPE_ID] => news [IBLOCK_CODE] => history_ru [IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [LID] => NN ) ) [arReplacedAliases] => [arResultAdd] => [bNavStart] => 1 [bShowAll] => [NavNum] => 1 [NavPageCount] => 4 [NavPageNomer] => 1 [NavPageSize] => 3 [NavShowAll] => [NavRecordCount] => 11 [bFirstPrintNav] => 1 [PAGEN] => 1 [SIZEN] => 3 [SESS_SIZEN] => [SESS_ALL] => [SESS_PAGEN] => [add_anchor] => [bPostNavigation] => [bFromArray] => [bFromLimited] => 1 [sSessInitAdd] => [nPageWindow] => 5 [nSelectedCount] => 11 [arGetNextCache] => Array ( [ID] => [IBLOCK_ID] => [IBLOCK_SECTION_ID] => [NAME] => [ACTIVE_FROM] => [DETAIL_PAGE_URL] => [DETAIL_TEXT] => 1 [DETAIL_TEXT_TYPE] => [PREVIEW_TEXT] => 1 [PREVIEW_TEXT_TYPE] => [PREVIEW_PICTURE] => [LANG_DIR] => [SORT] => [CODE] => [EXTERNAL_ID] => [IBLOCK_TYPE_ID] => [IBLOCK_CODE] => [IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [LID] => ) [bDescPageNumbering] => [arUserMultyFields] => [SqlTraceIndex] => [DB] => CDatabase Object ( [DBName] => ci39896_nicotech [DBHost] => localhost [DBLogin] => ci39896_nicotech [DBPassword] => neIuHVr9 [bConnected] => 1 [version] => [cntQuery] => 0 [timeQuery] => 0 [obSlave] => [escL] => ` [escR] => ` [alias_length] => 256 [db_Conn] => Resource id #26 [debug] => [DebugToFile] => [ShowSqlStat] => [db_Error] => [db_ErrorSQL] => [result] => [type] => MYSQL [arQueryDebug] => Array ( ) [column_cache] => Array ( ) [bModuleConnection] => [bNodeConnection] => [node_id] => [bMasterOnly] => 0 ) [NavRecordCountChangeDisable] => [is_filtered] => [nStartPage] => 1 [nEndPage] => 4 [resultObject] => ) )

Внедрение системы управления печатью FollowMe в ООО «Локомотивные технологии»
Внедрение FollowMe позволило существенно снизить затраты, исключить печать невостребованных документов, а также оптимизировать обработку заданий и ограничить нецелевую печать.

С 2010 года МТС доверяет управление печатью HP и Никотех
В 2015 году компания HP снова стала победителем конкурса МТС на предоставление услуг по поддержке печатающей техники, а внедрение систем учёта и безопасности печати было вновь возложено на Никотех. По оценкам ИТ-подразделения МТС, общие затраты на печать сократились более чем на 25%.

Print Manager Plus в юридической фирме «Муранов, Черняков и Партнёры»
Юридическая фирма из рейтинга Топ-10 снижает расходы и контролирует печать с помощью Print Manager Plus: заказчику потребовалось всеобъемлющее решение для контроля печати, ограничения использования принтеров в личных целях и управления затратами.

История успеха 1 - 3 из 11
Начало | Пред. | 1 2 3 4 | След. | Конец

Принтеры могут больше!


Никотех на SlideShare

 
Задайте Ваш вопрос о решениях для офисной печати, сканирования и управления документами по телефону 499 500-38-29 
или напишите
письмо 




APC partner
Никотех является эксклюзивным представителем Advanced Printing Solutions GmbH (APS) – независимого международного альянса разработчиков и дистрибуторов программно-аппаратных решений, а также профессиональных услуг для офисной печати.

 
Nicotech International © 2017
+7 (499) 500-38-29
Написать письмо
Больше новостей в twitter linkedin facebook vk googleplus youtube

Просим размещать ссылку на первоисточник при цитировании материалов нашего сайта.