Файлы

Nicotech - Каталог решений для печати и управления документами (брошюра)

  Найти информацию в своей почте легче, чем в истории браузера. Отправьте страницу на email, чтобы вернуться к ней позже.

Ваши принтеры подключены к сети.
Мы подключим их к вашему бизнесу. 

Чтобы современные компании могли качественно управлять своей IT-инфраструктурой, им необходимы точные данные и актуальная статистика. Наши решения для контроля и управления печатью позволяют не только проводить аудит и в реальном времени видеть картину использования принтеров и МФУ, но и делать печать безопасной и управляемой. В каждой группе решений Никотех располагает несколькими продуктами и для любого проекта предлагает самые оптимальные. Решения работают с офисными принтерами и МФУ всех ведущих производителей. 
ПРИНТЕРЫ МОГУТ БОЛЬШЕ!

Array
(
    [ID] => 34
    [~ID] => 34
    [TIMESTAMP_X] => 11/30/2013 13:40:51
    [~TIMESTAMP_X] => 11/30/2013 13:40:51
    [IBLOCK_TYPE_ID] => news
    [~IBLOCK_TYPE_ID] => news
    [LID] => NN
    [~LID] => NN
    [CODE] => history_ru
    [~CODE] => history_ru
    [NAME] => Истории успеха
    [~NAME] => Истории успеха
    [ACTIVE] => Y
    [~ACTIVE] => Y
    [SORT] => 500
    [~SORT] => 500
    [LIST_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/success/history/index.php?ID=#IBLOCK_ID#
    [~LIST_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/success/history/index.php?ID=#IBLOCK_ID#
    [DETAIL_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/about/success/index.php?ELEMENT_ID=#ID#
    [~DETAIL_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/about/success/index.php?ELEMENT_ID=#ID#
    [SECTION_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/success/history/list.php?SECTION_ID=#ID#
    [~SECTION_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/success/history/list.php?SECTION_ID=#ID#
    [PICTURE] => 
    [~PICTURE] => 
    [DESCRIPTION] => 
    [~DESCRIPTION] => 
    [DESCRIPTION_TYPE] => text
    [~DESCRIPTION_TYPE] => text
    [RSS_TTL] => 24
    [~RSS_TTL] => 24
    [RSS_ACTIVE] => N
    [~RSS_ACTIVE] => N
    [RSS_FILE_ACTIVE] => N
    [~RSS_FILE_ACTIVE] => N
    [RSS_FILE_LIMIT] => 10
    [~RSS_FILE_LIMIT] => 10
    [RSS_FILE_DAYS] => 7
    [~RSS_FILE_DAYS] => 7
    [RSS_YANDEX_ACTIVE] => N
    [~RSS_YANDEX_ACTIVE] => N
    [XML_ID] => 
    [~XML_ID] => 
    [TMP_ID] => 
    [~TMP_ID] => 
    [INDEX_ELEMENT] => Y
    [~INDEX_ELEMENT] => Y
    [INDEX_SECTION] => Y
    [~INDEX_SECTION] => Y
    [VERSION] => 1
    [~VERSION] => 1
    [LAST_CONV_ELEMENT] => 0
    [~LAST_CONV_ELEMENT] => 0
    [EDIT_FILE_BEFORE] => 
    [~EDIT_FILE_BEFORE] => 
    [EDIT_FILE_AFTER] => 
    [~EDIT_FILE_AFTER] => 
    [SECTIONS_NAME] => Группы
    [~SECTIONS_NAME] => Группы
    [SECTION_NAME] => Раздел
    [~SECTION_NAME] => Раздел
    [ELEMENTS_NAME] => Новости
    [~ELEMENTS_NAME] => Новости
    [ELEMENT_NAME] => Элемент
    [~ELEMENT_NAME] => Элемент
    [WORKFLOW] => N
    [~WORKFLOW] => N
    [SECTION_CHOOSER] => L
    [~SECTION_CHOOSER] => L
    [BIZPROC] => N
    [~BIZPROC] => N
    [LIST_MODE] => 
    [~LIST_MODE] => 
    [SOCNET_GROUP_ID] => 
    [~SOCNET_GROUP_ID] => 
    [RIGHTS_MODE] => S
    [~RIGHTS_MODE] => S
    [SECTION_PROPERTY] => N
    [~SECTION_PROPERTY] => N
    [EXTERNAL_ID] => 
    [~EXTERNAL_ID] => 
    [LANG_DIR] => /
    [~LANG_DIR] => /
    [SERVER_NAME] => www.nicotech.ru
    [~SERVER_NAME] => www.nicotech.ru
    [USER_HAVE_ACCESS] => 1
    [SECTION] => 
    [ITEMS] => Array
        (
            [0] => Array
                (
                    [ID] => 8768
                    [~ID] => 8768
                    [IBLOCK_ID] => 34
                    [~IBLOCK_ID] => 34
                    [IBLOCK_SECTION_ID] => 
                    [~IBLOCK_SECTION_ID] => 
                    [NAME] => С 2010 года МТС доверяет управление печатью HP и Никотех
                    [~NAME] => С 2010 года МТС доверяет управление печатью HP и Никотех
                    [ACTIVE_FROM] => 12/23/2016
                    [~ACTIVE_FROM] => 12/23/2016
                    [DETAIL_PAGE_URL] => /about/success/index.php?ELEMENT_ID=8768
                    [~DETAIL_PAGE_URL] => /about/success/index.php?ELEMENT_ID=8768
                    [DETAIL_TEXT] =>  

МТС – ведущий российский телеком-оператор, обслуживающий более 77 миллионов абонентов мобильной связи по всей стране, и чьи салоны обслуживания открыты практически во всех крупных городах России – уже более 5 лет использует комплекс услуг управления инфраструктурой печати HP. 

МТС (АО «РТК») имеет огромную потребность в печати документов: в целом по стране в офисах компании установлено несколько тысяч принтеров и МФУ, которые печатают миллионы страниц в месяц, при этом объёмы печати постоянно увеличиваются, в том числе, по мере расширения розничной сети. Около 5% от всего объёма приходится на долю цветных документов. Управление столь внушительным парком оборудования требует значительных усилий.

В 2010 году в результате открытого конкурса был заключён комплексный контракт с HP на управление инфраструктурой печати (MPS), весь парк устройств был передан на баланс подрядчика, внедрён ряд решений для удаленного мониторинга состояния устройств, контроля расходов и защищённой печати. Для управления парком устройств была развёрнута система мониторинга печати на базе программного обеспечения НР Web JetAdmin и Print Manager Plus. Унификация оборудования и процессов позволила без проблем интегрировать печать в существующую сетевую инфраструктуру. Развёртывание и поддержка решения осуществлялась силами специалистов Никотех – давнего интеграционного партнёра HP и авторизованного дистрибутора решений HP для управления печатью.

hpВ 2015 году был объявлен очередной конкурс с целью выбрать нового поставщика услуг по аутсорсингу печати. Победителем вновь стала компания НР, и если раньше в проекте участвовали только офисы МТС в Москве и Центральном регионе, то теперь поддержка распространяется на все регионы России, включая точки продаж по всей стране.

Сотрудники компании сразу ощутили преимущества нового принципа обслуживания печатающей техники: функционал печати был значительно расширен, а время реагирования на возникающие проблемы сократилось до минимума. Новые возможности появились и у ИТ-департамента. Теперь системные администраторы могут удаленно управлять всем печатающим парком, отслеживать состояние устройств и автоматизировать процессы.

Краткое описание проекта 

Услуги 
Аутсорсинг и управление инфраструктурой 

Аппаратное обеспечение 
7000 принтеров и МФУ HP 

Программное обеспечение 
НР Web JetAdmin  
Print Manager Plus  
Remote Monitoring Tool (RMT)  
HP Access Control 

Для дополнительной защиты информации были внедрены функции безопасной печати по PIN-коду и магнитным пропускам, а для снижения расходов – централизованное управление всем парком техники.

Развёртывание дистанционной системы мониторинга позволяет контролировать не только сетевые, но и локальные МФУ и принтеры.

Для оперативного реагирования на возникающие сбои создан подменный фонд с полной поддержкой используемых решений по сбору статистики и аутентификации пользователей для безопасной и экономичной печати.

В дальнейшем МТС планирует увеличивать долю производительных МФУ, оснащая их считывателями пропусков для контроля доступа и безопасной печати с авторизацией, совершенствовать системы мониторинга и отчётности по статистике печати, автоматизировать процессы создания и закрытия сервисных заявок.




«Передача обязанностей по обслуживанию всех печатающих устройств профессионалам – верное решение для компаний среднего и крупного масштаба, желающих оптимизировать расходы на печать и разгрузить собственный ИТ-департамент, оставив ему более важные с точки зрения бизнеса задачи».

Владимир Ленковский, начальник отдела эксплуатации офисной инфраструктуры и СКС,  
Блок информационных технологий ПАО «Мобильные ТелеСистемы»
[~DETAIL_TEXT] =>

МТС – ведущий российский телеком-оператор, обслуживающий более 77 миллионов абонентов мобильной связи по всей стране, и чьи салоны обслуживания открыты практически во всех крупных городах России – уже более 5 лет использует комплекс услуг управления инфраструктурой печати HP. 

МТС (АО «РТК») имеет огромную потребность в печати документов: в целом по стране в офисах компании установлено несколько тысяч принтеров и МФУ, которые печатают миллионы страниц в месяц, при этом объёмы печати постоянно увеличиваются, в том числе, по мере расширения розничной сети. Около 5% от всего объёма приходится на долю цветных документов. Управление столь внушительным парком оборудования требует значительных усилий.

В 2010 году в результате открытого конкурса был заключён комплексный контракт с HP на управление инфраструктурой печати (MPS), весь парк устройств был передан на баланс подрядчика, внедрён ряд решений для удаленного мониторинга состояния устройств, контроля расходов и защищённой печати. Для управления парком устройств была развёрнута система мониторинга печати на базе программного обеспечения НР Web JetAdmin и Print Manager Plus. Унификация оборудования и процессов позволила без проблем интегрировать печать в существующую сетевую инфраструктуру. Развёртывание и поддержка решения осуществлялась силами специалистов Никотех – давнего интеграционного партнёра HP и авторизованного дистрибутора решений HP для управления печатью.

hpВ 2015 году был объявлен очередной конкурс с целью выбрать нового поставщика услуг по аутсорсингу печати. Победителем вновь стала компания НР, и если раньше в проекте участвовали только офисы МТС в Москве и Центральном регионе, то теперь поддержка распространяется на все регионы России, включая точки продаж по всей стране.

Сотрудники компании сразу ощутили преимущества нового принципа обслуживания печатающей техники: функционал печати был значительно расширен, а время реагирования на возникающие проблемы сократилось до минимума. Новые возможности появились и у ИТ-департамента. Теперь системные администраторы могут удаленно управлять всем печатающим парком, отслеживать состояние устройств и автоматизировать процессы.

Краткое описание проекта 

Услуги 
Аутсорсинг и управление инфраструктурой 

Аппаратное обеспечение 
7000 принтеров и МФУ HP 

Программное обеспечение 
НР Web JetAdmin  
Print Manager Plus  
Remote Monitoring Tool (RMT)  
HP Access Control 

Для дополнительной защиты информации были внедрены функции безопасной печати по PIN-коду и магнитным пропускам, а для снижения расходов – централизованное управление всем парком техники.

Развёртывание дистанционной системы мониторинга позволяет контролировать не только сетевые, но и локальные МФУ и принтеры.

Для оперативного реагирования на возникающие сбои создан подменный фонд с полной поддержкой используемых решений по сбору статистики и аутентификации пользователей для безопасной и экономичной печати.

В дальнейшем МТС планирует увеличивать долю производительных МФУ, оснащая их считывателями пропусков для контроля доступа и безопасной печати с авторизацией, совершенствовать системы мониторинга и отчётности по статистике печати, автоматизировать процессы создания и закрытия сервисных заявок.




«Передача обязанностей по обслуживанию всех печатающих устройств профессионалам – верное решение для компаний среднего и крупного масштаба, желающих оптимизировать расходы на печать и разгрузить собственный ИТ-департамент, оставив ему более важные с точки зрения бизнеса задачи».

Владимир Ленковский, начальник отдела эксплуатации офисной инфраструктуры и СКС,  
Блок информационных технологий ПАО «Мобильные ТелеСистемы»
[DETAIL_TEXT_TYPE] => html [~DETAIL_TEXT_TYPE] => html [PREVIEW_TEXT] => В 2015 году компания HP снова стала победителем конкурса МТС на предоставление услуг по поддержке печатающей техники, а внедрение систем учёта и безопасности печати было вновь возложено на Никотех. По оценкам ИТ-подразделения МТС, общие затраты на печать сократились более чем на 25%. [~PREVIEW_TEXT] => В 2015 году компания HP снова стала победителем конкурса МТС на предоставление услуг по поддержке печатающей техники, а внедрение систем учёта и безопасности печати было вновь возложено на Никотех. По оценкам ИТ-подразделения МТС, общие затраты на печать сократились более чем на 25%. [PREVIEW_TEXT_TYPE] => text [~PREVIEW_TEXT_TYPE] => text [PREVIEW_PICTURE] => Array ( [ID] => 4991 [TIMESTAMP_X] => 12/23/2016 14:39:41 [MODULE_ID] => iblock [HEIGHT] => 48 [WIDTH] => 150 [FILE_SIZE] => 0 [CONTENT_TYPE] => image/jpeg [SUBDIR] => iblock/ae6 [FILE_NAME] => mts_rus_sign_2015.jpg [ORIGINAL_NAME] => mts_rus_sign_2015.jpg [DESCRIPTION] => [HANDLER_ID] => [SRC] => /upload/iblock/ae6/mts_rus_sign_2015.jpg [ALT] => С 2010 года МТС доверяет управление печатью HP и Никотех [TITLE] => С 2010 года МТС доверяет управление печатью HP и Никотех ) [~PREVIEW_PICTURE] => 4991 [LANG_DIR] => / [~LANG_DIR] => / [SORT] => 500 [~SORT] => 500 [CODE] => [~CODE] => [EXTERNAL_ID] => 8768 [~EXTERNAL_ID] => 8768 [IBLOCK_TYPE_ID] => news [~IBLOCK_TYPE_ID] => news [IBLOCK_CODE] => history_ru [~IBLOCK_CODE] => history_ru [IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [~IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [LID] => NN [~LID] => NN [EDIT_LINK] => [DELETE_LINK] => [DISPLAY_ACTIVE_FROM] => 23.12.2016 [IPROPERTY_VALUES] => Array ( ) [FIELDS] => Array ( ) [DISPLAY_PROPERTIES] => Array ( ) ) [1] => Array ( [ID] => 8766 [~ID] => 8766 [IBLOCK_ID] => 34 [~IBLOCK_ID] => 34 [IBLOCK_SECTION_ID] => [~IBLOCK_SECTION_ID] => [NAME] => Print Manager Plus в юридической фирме «Муранов, Черняков и Партнёры» [~NAME] => Print Manager Plus в юридической фирме «Муранов, Черняков и Партнёры» [ACTIVE_FROM] => 12/05/2016 [~ACTIVE_FROM] => 12/05/2016 [DETAIL_PAGE_URL] => /about/success/index.php?ELEMENT_ID=8766 [~DETAIL_PAGE_URL] => /about/success/index.php?ELEMENT_ID=8766 [DETAIL_TEXT] =>

Заказчик

Компания «Муранов, Черняков и Партнёры» входит в Топ-10 российских юридических фирм и отмечена в национальных и международных юридических рейтингах в области урегулирования споров, международном коммерческом арбитраже и вопросах антимонопольного законодательства. Фирма известна своим участием в сложных разбирательствах по всему миру, а также вкладом в развитие юридической науки и практики и использует свои достижения на благо клиентов.

Инфраструктура печати

Окружение печати состоит из устройств HP и Konica Minolta, входящих в Active Directory, и стандартного сервера печати на Windows Server 2012.

Задачи

Для многих организаций простое определение стоимости печати может стать обескураживающе сложной задачей. С учётом этого, ещё один шаг – к контролированию этих затрат – может показаться и вовсе невозможным. 

Как определить, кто печатает документы, не относящиеся к работе? Кто печатает лишние экземпляры? Кто использует не подходящий принтер? Куда уходят тонер и бумага?

«Муранов, Черняков и Партнёры» не были заинтересованы в том, чтобы тратить часы на развёртывание аппаратных решений или настройку специализированных серверов. Однако, необходимость снижения затрат на печать и контроля за инфраструктурой являлась актуальной. 
 

„Мы хотели добиться контроля и возможности сокращения расходов на печать. На протяжении всего периода тестирования мы были довольны программным обеспечением и работой службы поддержки Print Manager, помогавшей нам в развёртывании решения”.

Требования

  • Простое в реализации решение 
  • Мониторинг и контроль печати сотрудников
  • Возможность расширения в дальнейшем 
  • Интеграция с Active Directory 
  • Возможность выставления счетов клиентам с целью компенсации затрат

Решение 

Сразу по окончании внедрения становится доступной отчётность. В течение нескольких недель вся информация, необходимая для снижения затрат, оказывается в полном распоряжении и готова к использованию. 

 
„Мы видим, что сотрудники прекратили печатать личные материалы либо сократили их объём”. 


Инструментарий для настройки правил и ограничений доступен сразу же. Например: ограничение печати в нерабочее время, запрет на использование цветных принтеров, блокировка печати с определённых веб-сайтов, в частности, новостных, и многое другое.

После внедрения становится возможным возмещение расходов на печать в рамках оказываемых клиентам услуг. Достаточно просто импортировать список клиентов или проектов, и сотрудники фирмы смогут распределить задания на печать между ними.


„Отделы продаж и техподдержки Print Manager были очень полезны. Развёртывание было быстрым, и без промедления мы получили решение, соответствующее нашим потребностям”.


Автоматическая интеграция Print Manager с доменом позволяет быстро и легко включиться в любую имеющуюся в организации инфраструктуру, независимо от её размера. 

Преимущества Print Manager

  • Простое и быстрое развёртывание решения, основанного только на программной платформе 
  • Простой в использовании веб-интерфейс для отчетности 
  • Автоматическая интеграция с AD 
  • Правила и ограничения, позволяющие контролировать печать пользователей 
  • Возможность выставления счетов клиентам для возмещения расходов 

Результаты

„Мы были удовлетворены программным обеспечением в период тестирования, так же как и нашим взаимодействием с отделом техподдержки на протяжении всего процесса. Поэтому решение о приобретении было принято, и мы до сих пор остаёмся им довольны.” 


Цель снизить расходы и обеспечить контроль за состоянием окружения печати была достигнута, и имеются ещё возможности для дальнейшего упорядочения и оптимизации использования печатающих устройств в компании.

„Мы будем по максимуму использовать инструментарий Print Manager, чтобы и дальше снижать расходы и обеспечить дополнительный контроль над нашей средой печати.”
Рудольф Шаронин 

[~DETAIL_TEXT] =>

Заказчик

Компания «Муранов, Черняков и Партнёры» входит в Топ-10 российских юридических фирм и отмечена в национальных и международных юридических рейтингах в области урегулирования споров, международном коммерческом арбитраже и вопросах антимонопольного законодательства. Фирма известна своим участием в сложных разбирательствах по всему миру, а также вкладом в развитие юридической науки и практики и использует свои достижения на благо клиентов.

Инфраструктура печати

Окружение печати состоит из устройств HP и Konica Minolta, входящих в Active Directory, и стандартного сервера печати на Windows Server 2012.

Задачи

Для многих организаций простое определение стоимости печати может стать обескураживающе сложной задачей. С учётом этого, ещё один шаг – к контролированию этих затрат – может показаться и вовсе невозможным. 

Как определить, кто печатает документы, не относящиеся к работе? Кто печатает лишние экземпляры? Кто использует не подходящий принтер? Куда уходят тонер и бумага?

«Муранов, Черняков и Партнёры» не были заинтересованы в том, чтобы тратить часы на развёртывание аппаратных решений или настройку специализированных серверов. Однако, необходимость снижения затрат на печать и контроля за инфраструктурой являлась актуальной. 
 

„Мы хотели добиться контроля и возможности сокращения расходов на печать. На протяжении всего периода тестирования мы были довольны программным обеспечением и работой службы поддержки Print Manager, помогавшей нам в развёртывании решения”.

Требования

  • Простое в реализации решение 
  • Мониторинг и контроль печати сотрудников
  • Возможность расширения в дальнейшем 
  • Интеграция с Active Directory 
  • Возможность выставления счетов клиентам с целью компенсации затрат

Решение 

Сразу по окончании внедрения становится доступной отчётность. В течение нескольких недель вся информация, необходимая для снижения затрат, оказывается в полном распоряжении и готова к использованию. 

 
„Мы видим, что сотрудники прекратили печатать личные материалы либо сократили их объём”. 


Инструментарий для настройки правил и ограничений доступен сразу же. Например: ограничение печати в нерабочее время, запрет на использование цветных принтеров, блокировка печати с определённых веб-сайтов, в частности, новостных, и многое другое.

После внедрения становится возможным возмещение расходов на печать в рамках оказываемых клиентам услуг. Достаточно просто импортировать список клиентов или проектов, и сотрудники фирмы смогут распределить задания на печать между ними.


„Отделы продаж и техподдержки Print Manager были очень полезны. Развёртывание было быстрым, и без промедления мы получили решение, соответствующее нашим потребностям”.


Автоматическая интеграция Print Manager с доменом позволяет быстро и легко включиться в любую имеющуюся в организации инфраструктуру, независимо от её размера. 

Преимущества Print Manager

  • Простое и быстрое развёртывание решения, основанного только на программной платформе 
  • Простой в использовании веб-интерфейс для отчетности 
  • Автоматическая интеграция с AD 
  • Правила и ограничения, позволяющие контролировать печать пользователей 
  • Возможность выставления счетов клиентам для возмещения расходов 

Результаты

„Мы были удовлетворены программным обеспечением в период тестирования, так же как и нашим взаимодействием с отделом техподдержки на протяжении всего процесса. Поэтому решение о приобретении было принято, и мы до сих пор остаёмся им довольны.” 


Цель снизить расходы и обеспечить контроль за состоянием окружения печати была достигнута, и имеются ещё возможности для дальнейшего упорядочения и оптимизации использования печатающих устройств в компании.

„Мы будем по максимуму использовать инструментарий Print Manager, чтобы и дальше снижать расходы и обеспечить дополнительный контроль над нашей средой печати.”
Рудольф Шаронин 

[DETAIL_TEXT_TYPE] => html [~DETAIL_TEXT_TYPE] => html [PREVIEW_TEXT] => Юридическая фирма из рейтинга Топ-10 снижает расходы и контролирует печать с помощью Print Manager Plus: заказчику потребовалось всеобъемлющее решение для контроля печати, ограничения использования принтеров в личных целях и управления затратами. [~PREVIEW_TEXT] => Юридическая фирма из рейтинга Топ-10 снижает расходы и контролирует печать с помощью Print Manager Plus: заказчику потребовалось всеобъемлющее решение для контроля печати, ограничения использования принтеров в личных целях и управления затратами. [PREVIEW_TEXT_TYPE] => text [~PREVIEW_TEXT_TYPE] => text [PREVIEW_PICTURE] => Array ( [ID] => 4980 [TIMESTAMP_X] => 12/05/2016 20:23:39 [MODULE_ID] => iblock [HEIGHT] => 68 [WIDTH] => 150 [FILE_SIZE] => 0 [CONTENT_TYPE] => image/png [SUBDIR] => iblock/5f2 [FILE_NAME] => mchp.png [ORIGINAL_NAME] => mchp.png [DESCRIPTION] => [HANDLER_ID] => [SRC] => /upload/iblock/5f2/mchp.png [ALT] => Print Manager Plus в юридической фирме «Муранов, Черняков и Партнёры» [TITLE] => Print Manager Plus в юридической фирме «Муранов, Черняков и Партнёры» ) [~PREVIEW_PICTURE] => 4980 [LANG_DIR] => / [~LANG_DIR] => / [SORT] => 500 [~SORT] => 500 [CODE] => [~CODE] => [EXTERNAL_ID] => 8766 [~EXTERNAL_ID] => 8766 [IBLOCK_TYPE_ID] => news [~IBLOCK_TYPE_ID] => news [IBLOCK_CODE] => history_ru [~IBLOCK_CODE] => history_ru [IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [~IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [LID] => NN [~LID] => NN [EDIT_LINK] => [DELETE_LINK] => [DISPLAY_ACTIVE_FROM] => 05.12.2016 [IPROPERTY_VALUES] => Array ( ) [FIELDS] => Array ( ) [DISPLAY_PROPERTIES] => Array ( ) ) [2] => Array ( [ID] => 1883 [~ID] => 1883 [IBLOCK_ID] => 34 [~IBLOCK_ID] => 34 [IBLOCK_SECTION_ID] => [~IBLOCK_SECTION_ID] => [NAME] => Решение по управлению печатью внедрено в компании Unilever [~NAME] => Решение по управлению печатью внедрено в компании Unilever [ACTIVE_FROM] => 09/14/2015 [~ACTIVE_FROM] => 09/14/2015 [DETAIL_PAGE_URL] => /about/success/index.php?ELEMENT_ID=1883 [~DETAIL_PAGE_URL] => /about/success/index.php?ELEMENT_ID=1883 [DETAIL_TEXT] => Компания Unilever является мировым лидером по производству потребительских товаров с огромным количеством различных производственных процессов. Масштабные объёмы делопроизводства в Unilever включают сотни и тысячи страниц ежедневной корреспонденции, деловой и бухгалтерской документации, которая должна печататься быстро и качественно. Кроме того, для эффективной деятельности всего предприятия ключевое значение имеет стоимость процессов подготовки и печати офисных документов.

Для управления процессами офисной печати было выбрано решение Equitrac, которое позволяет оптимизировать использование устройств печати, снизить общую стоимость и сделать систему печати безопасной и высоконадёжной. В соответствии с корпоративными стандартами заказчика специалистами «Никотех» и «Бюро офисных машин» в сжатые сроки в московском офисе компании была развёрнута и запущена в эксплуатацию система управления печатью Equitrac Office 5.1 и установлены современные скоростные МФУ Samsung.

Безопасность данных на бумаге и сбор статистики о действиях пользователей обеспечиваются обязательной аутентификацией на печатающих устройствах с помощью персональных карт – тех же, что используются работниками для доступа в офис. Напечатанные документы попадают прямо в руки их владельцев, а в лотках принтеров больше не скапливаются забытые или напечатанные по ошибке документы.

Для решения задачи по оптимизации затрат на печать в системе Equitrac были настроены правила и политики печати для разных групп сотрудников для контроля использования цветной и чёрно-белой печати и оптимальной загрузки печатающих устройств. В рамках проекта также были автоматизированы процессы мониторинга состояния принтеров, информация о состоянии устройств и неисправностях отслеживается удалённо, что гарантирует оперативное реагирование и своевременное пополнение запаса расходных материалов. Эти нововведения уменьшили нагрузку на ИТ-отдел Unilever по поддержке офисной печати, позволив сосредоточиться на более важных задачах. Это позволило реализовать безотказность сервиса печати и избавиться от простоев техники, связанных с отсутствием картриджей или аппаратными неисправностями.

По результатам первых месяцев работы в Unilever достигнуто снижение прямых расходов на печать на 47%, а также минимизация косвенных издержек из-за потери отпечатков, затрат времени на сканирование и управление заданиями. Нагрузка на ИТ-отдел также снизилась на 25%.


Подробнее о решении Equitrac

[~DETAIL_TEXT] => Компания Unilever является мировым лидером по производству потребительских товаров с огромным количеством различных производственных процессов. Масштабные объёмы делопроизводства в Unilever включают сотни и тысячи страниц ежедневной корреспонденции, деловой и бухгалтерской документации, которая должна печататься быстро и качественно. Кроме того, для эффективной деятельности всего предприятия ключевое значение имеет стоимость процессов подготовки и печати офисных документов.

Для управления процессами офисной печати было выбрано решение Equitrac, которое позволяет оптимизировать использование устройств печати, снизить общую стоимость и сделать систему печати безопасной и высоконадёжной. В соответствии с корпоративными стандартами заказчика специалистами «Никотех» и «Бюро офисных машин» в сжатые сроки в московском офисе компании была развёрнута и запущена в эксплуатацию система управления печатью Equitrac Office 5.1 и установлены современные скоростные МФУ Samsung.

Безопасность данных на бумаге и сбор статистики о действиях пользователей обеспечиваются обязательной аутентификацией на печатающих устройствах с помощью персональных карт – тех же, что используются работниками для доступа в офис. Напечатанные документы попадают прямо в руки их владельцев, а в лотках принтеров больше не скапливаются забытые или напечатанные по ошибке документы.

Для решения задачи по оптимизации затрат на печать в системе Equitrac были настроены правила и политики печати для разных групп сотрудников для контроля использования цветной и чёрно-белой печати и оптимальной загрузки печатающих устройств. В рамках проекта также были автоматизированы процессы мониторинга состояния принтеров, информация о состоянии устройств и неисправностях отслеживается удалённо, что гарантирует оперативное реагирование и своевременное пополнение запаса расходных материалов. Эти нововведения уменьшили нагрузку на ИТ-отдел Unilever по поддержке офисной печати, позволив сосредоточиться на более важных задачах. Это позволило реализовать безотказность сервиса печати и избавиться от простоев техники, связанных с отсутствием картриджей или аппаратными неисправностями.

По результатам первых месяцев работы в Unilever достигнуто снижение прямых расходов на печать на 47%, а также минимизация косвенных издержек из-за потери отпечатков, затрат времени на сканирование и управление заданиями. Нагрузка на ИТ-отдел также снизилась на 25%.


Подробнее о решении Equitrac

[DETAIL_TEXT_TYPE] => html [~DETAIL_TEXT_TYPE] => html [PREVIEW_TEXT] => Для управления процессами офисной печати было выбрано решение Equitrac, которое позволяет оптимизировать использование устройств печати, снизить общую стоимость и сделать систему печати безопасной и высоконадёжной. [~PREVIEW_TEXT] => Для управления процессами офисной печати было выбрано решение Equitrac, которое позволяет оптимизировать использование устройств печати, снизить общую стоимость и сделать систему печати безопасной и высоконадёжной. [PREVIEW_TEXT_TYPE] => text [~PREVIEW_TEXT_TYPE] => text [PREVIEW_PICTURE] => Array ( [ID] => 4579 [TIMESTAMP_X] => 09/14/2015 16:03:48 [MODULE_ID] => iblock [HEIGHT] => 150 [WIDTH] => 150 [FILE_SIZE] => 0 [CONTENT_TYPE] => image/png [SUBDIR] => iblock/feb [FILE_NAME] => unilever.png [ORIGINAL_NAME] => unilever.png [DESCRIPTION] => [HANDLER_ID] => [SRC] => /upload/iblock/feb/unilever.png [ALT] => Решение по управлению печатью внедрено в компании Unilever [TITLE] => Решение по управлению печатью внедрено в компании Unilever ) [~PREVIEW_PICTURE] => 4579 [LANG_DIR] => / [~LANG_DIR] => / [SORT] => 500 [~SORT] => 500 [CODE] => [~CODE] => [EXTERNAL_ID] => 1883 [~EXTERNAL_ID] => 1883 [IBLOCK_TYPE_ID] => news [~IBLOCK_TYPE_ID] => news [IBLOCK_CODE] => history_ru [~IBLOCK_CODE] => history_ru [IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [~IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [LID] => NN [~LID] => NN [EDIT_LINK] => [DELETE_LINK] => [DISPLAY_ACTIVE_FROM] => 14.09.2015 [IPROPERTY_VALUES] => Array ( ) [FIELDS] => Array ( ) [DISPLAY_PROPERTIES] => Array ( ) ) ) [ELEMENTS] => Array ( [0] => 8768 [1] => 8766 [2] => 1883 ) [NAV_STRING] => История успеха 1 - 3 из 10
Начало | Пред. | 1 2 3 4 | След. | Конец [NAV_CACHED_DATA] => Array ( ) [NAV_RESULT] => CIBlockResult Object ( [arIBlockMultProps] => Array ( ) [arIBlockConvProps] => [arIBlockAllProps] => Array ( ) [arIBlockNumProps] => Array ( ) [arIBlockLongProps] => [nInitialSize] => [table_id] => [strDetailUrl] => /about/success/index.php?ELEMENT_ID=#ELEMENT_ID# [strSectionUrl] => [strListUrl] => [arSectionContext] => [bIBlockSection] => [nameTemplate] => [_LAST_IBLOCK_ID] => 34 [_FILTER_IBLOCK_ID] => Array ( [34] => 1 ) [result] => Resource id #278 [arResult] => Array ( [0] => Array ( [ID] => 8768 [IBLOCK_ID] => 34 [IBLOCK_SECTION_ID] => [NAME] => С 2010 года МТС доверяет управление печатью HP и Никотех [ACTIVE_FROM] => 12/23/2016 [DETAIL_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/about/success/index.php?ELEMENT_ID=#ID# [DETAIL_TEXT] =>

МТС – ведущий российский телеком-оператор, обслуживающий более 77 миллионов абонентов мобильной связи по всей стране, и чьи салоны обслуживания открыты практически во всех крупных городах России – уже более 5 лет использует комплекс услуг управления инфраструктурой печати HP. 

МТС (АО «РТК») имеет огромную потребность в печати документов: в целом по стране в офисах компании установлено несколько тысяч принтеров и МФУ, которые печатают миллионы страниц в месяц, при этом объёмы печати постоянно увеличиваются, в том числе, по мере расширения розничной сети. Около 5% от всего объёма приходится на долю цветных документов. Управление столь внушительным парком оборудования требует значительных усилий.

В 2010 году в результате открытого конкурса был заключён комплексный контракт с HP на управление инфраструктурой печати (MPS), весь парк устройств был передан на баланс подрядчика, внедрён ряд решений для удаленного мониторинга состояния устройств, контроля расходов и защищённой печати. Для управления парком устройств была развёрнута система мониторинга печати на базе программного обеспечения НР Web JetAdmin и Print Manager Plus. Унификация оборудования и процессов позволила без проблем интегрировать печать в существующую сетевую инфраструктуру. Развёртывание и поддержка решения осуществлялась силами специалистов Никотех – давнего интеграционного партнёра HP и авторизованного дистрибутора решений HP для управления печатью.

hpВ 2015 году был объявлен очередной конкурс с целью выбрать нового поставщика услуг по аутсорсингу печати. Победителем вновь стала компания НР, и если раньше в проекте участвовали только офисы МТС в Москве и Центральном регионе, то теперь поддержка распространяется на все регионы России, включая точки продаж по всей стране.

Сотрудники компании сразу ощутили преимущества нового принципа обслуживания печатающей техники: функционал печати был значительно расширен, а время реагирования на возникающие проблемы сократилось до минимума. Новые возможности появились и у ИТ-департамента. Теперь системные администраторы могут удаленно управлять всем печатающим парком, отслеживать состояние устройств и автоматизировать процессы.

Краткое описание проекта 

Услуги 
Аутсорсинг и управление инфраструктурой 

Аппаратное обеспечение 
7000 принтеров и МФУ HP 

Программное обеспечение 
НР Web JetAdmin  
Print Manager Plus  
Remote Monitoring Tool (RMT)  
HP Access Control 

Для дополнительной защиты информации были внедрены функции безопасной печати по PIN-коду и магнитным пропускам, а для снижения расходов – централизованное управление всем парком техники.

Развёртывание дистанционной системы мониторинга позволяет контролировать не только сетевые, но и локальные МФУ и принтеры.

Для оперативного реагирования на возникающие сбои создан подменный фонд с полной поддержкой используемых решений по сбору статистики и аутентификации пользователей для безопасной и экономичной печати.

В дальнейшем МТС планирует увеличивать долю производительных МФУ, оснащая их считывателями пропусков для контроля доступа и безопасной печати с авторизацией, совершенствовать системы мониторинга и отчётности по статистике печати, автоматизировать процессы создания и закрытия сервисных заявок.




«Передача обязанностей по обслуживанию всех печатающих устройств профессионалам – верное решение для компаний среднего и крупного масштаба, желающих оптимизировать расходы на печать и разгрузить собственный ИТ-департамент, оставив ему более важные с точки зрения бизнеса задачи».

Владимир Ленковский, начальник отдела эксплуатации офисной инфраструктуры и СКС,  
Блок информационных технологий ПАО «Мобильные ТелеСистемы»
[DETAIL_TEXT_TYPE] => html [PREVIEW_TEXT] => В 2015 году компания HP снова стала победителем конкурса МТС на предоставление услуг по поддержке печатающей техники, а внедрение систем учёта и безопасности печати было вновь возложено на Никотех. По оценкам ИТ-подразделения МТС, общие затраты на печать сократились более чем на 25%. [PREVIEW_TEXT_TYPE] => text [PREVIEW_PICTURE] => 4991 [LANG_DIR] => / [SORT] => 500 [CODE] => [EXTERNAL_ID] => 8768 [IBLOCK_TYPE_ID] => news [IBLOCK_CODE] => history_ru [IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [LID] => NN ) [1] => Array ( [ID] => 8766 [IBLOCK_ID] => 34 [IBLOCK_SECTION_ID] => [NAME] => Print Manager Plus в юридической фирме «Муранов, Черняков и Партнёры» [ACTIVE_FROM] => 12/05/2016 [DETAIL_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/about/success/index.php?ELEMENT_ID=#ID# [DETAIL_TEXT] =>

Заказчик

Компания «Муранов, Черняков и Партнёры» входит в Топ-10 российских юридических фирм и отмечена в национальных и международных юридических рейтингах в области урегулирования споров, международном коммерческом арбитраже и вопросах антимонопольного законодательства. Фирма известна своим участием в сложных разбирательствах по всему миру, а также вкладом в развитие юридической науки и практики и использует свои достижения на благо клиентов.

Инфраструктура печати

Окружение печати состоит из устройств HP и Konica Minolta, входящих в Active Directory, и стандартного сервера печати на Windows Server 2012.

Задачи

Для многих организаций простое определение стоимости печати может стать обескураживающе сложной задачей. С учётом этого, ещё один шаг – к контролированию этих затрат – может показаться и вовсе невозможным. 

Как определить, кто печатает документы, не относящиеся к работе? Кто печатает лишние экземпляры? Кто использует не подходящий принтер? Куда уходят тонер и бумага?

«Муранов, Черняков и Партнёры» не были заинтересованы в том, чтобы тратить часы на развёртывание аппаратных решений или настройку специализированных серверов. Однако, необходимость снижения затрат на печать и контроля за инфраструктурой являлась актуальной. 
 

„Мы хотели добиться контроля и возможности сокращения расходов на печать. На протяжении всего периода тестирования мы были довольны программным обеспечением и работой службы поддержки Print Manager, помогавшей нам в развёртывании решения”.

Требования

  • Простое в реализации решение 
  • Мониторинг и контроль печати сотрудников
  • Возможность расширения в дальнейшем 
  • Интеграция с Active Directory 
  • Возможность выставления счетов клиентам с целью компенсации затрат

Решение 

Сразу по окончании внедрения становится доступной отчётность. В течение нескольких недель вся информация, необходимая для снижения затрат, оказывается в полном распоряжении и готова к использованию. 

 
„Мы видим, что сотрудники прекратили печатать личные материалы либо сократили их объём”. 


Инструментарий для настройки правил и ограничений доступен сразу же. Например: ограничение печати в нерабочее время, запрет на использование цветных принтеров, блокировка печати с определённых веб-сайтов, в частности, новостных, и многое другое.

После внедрения становится возможным возмещение расходов на печать в рамках оказываемых клиентам услуг. Достаточно просто импортировать список клиентов или проектов, и сотрудники фирмы смогут распределить задания на печать между ними.


„Отделы продаж и техподдержки Print Manager были очень полезны. Развёртывание было быстрым, и без промедления мы получили решение, соответствующее нашим потребностям”.


Автоматическая интеграция Print Manager с доменом позволяет быстро и легко включиться в любую имеющуюся в организации инфраструктуру, независимо от её размера. 

Преимущества Print Manager

  • Простое и быстрое развёртывание решения, основанного только на программной платформе 
  • Простой в использовании веб-интерфейс для отчетности 
  • Автоматическая интеграция с AD 
  • Правила и ограничения, позволяющие контролировать печать пользователей 
  • Возможность выставления счетов клиентам для возмещения расходов 

Результаты

„Мы были удовлетворены программным обеспечением в период тестирования, так же как и нашим взаимодействием с отделом техподдержки на протяжении всего процесса. Поэтому решение о приобретении было принято, и мы до сих пор остаёмся им довольны.” 


Цель снизить расходы и обеспечить контроль за состоянием окружения печати была достигнута, и имеются ещё возможности для дальнейшего упорядочения и оптимизации использования печатающих устройств в компании.

„Мы будем по максимуму использовать инструментарий Print Manager, чтобы и дальше снижать расходы и обеспечить дополнительный контроль над нашей средой печати.”
Рудольф Шаронин 

[DETAIL_TEXT_TYPE] => html [PREVIEW_TEXT] => Юридическая фирма из рейтинга Топ-10 снижает расходы и контролирует печать с помощью Print Manager Plus: заказчику потребовалось всеобъемлющее решение для контроля печати, ограничения использования принтеров в личных целях и управления затратами. [PREVIEW_TEXT_TYPE] => text [PREVIEW_PICTURE] => 4980 [LANG_DIR] => / [SORT] => 500 [CODE] => [EXTERNAL_ID] => 8766 [IBLOCK_TYPE_ID] => news [IBLOCK_CODE] => history_ru [IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [LID] => NN ) [2] => Array ( [ID] => 1883 [IBLOCK_ID] => 34 [IBLOCK_SECTION_ID] => [NAME] => Решение по управлению печатью внедрено в компании Unilever [ACTIVE_FROM] => 09/14/2015 [DETAIL_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/about/success/index.php?ELEMENT_ID=#ID# [DETAIL_TEXT] => Компания Unilever является мировым лидером по производству потребительских товаров с огромным количеством различных производственных процессов. Масштабные объёмы делопроизводства в Unilever включают сотни и тысячи страниц ежедневной корреспонденции, деловой и бухгалтерской документации, которая должна печататься быстро и качественно. Кроме того, для эффективной деятельности всего предприятия ключевое значение имеет стоимость процессов подготовки и печати офисных документов.

Для управления процессами офисной печати было выбрано решение Equitrac, которое позволяет оптимизировать использование устройств печати, снизить общую стоимость и сделать систему печати безопасной и высоконадёжной. В соответствии с корпоративными стандартами заказчика специалистами «Никотех» и «Бюро офисных машин» в сжатые сроки в московском офисе компании была развёрнута и запущена в эксплуатацию система управления печатью Equitrac Office 5.1 и установлены современные скоростные МФУ Samsung.

Безопасность данных на бумаге и сбор статистики о действиях пользователей обеспечиваются обязательной аутентификацией на печатающих устройствах с помощью персональных карт – тех же, что используются работниками для доступа в офис. Напечатанные документы попадают прямо в руки их владельцев, а в лотках принтеров больше не скапливаются забытые или напечатанные по ошибке документы.

Для решения задачи по оптимизации затрат на печать в системе Equitrac были настроены правила и политики печати для разных групп сотрудников для контроля использования цветной и чёрно-белой печати и оптимальной загрузки печатающих устройств. В рамках проекта также были автоматизированы процессы мониторинга состояния принтеров, информация о состоянии устройств и неисправностях отслеживается удалённо, что гарантирует оперативное реагирование и своевременное пополнение запаса расходных материалов. Эти нововведения уменьшили нагрузку на ИТ-отдел Unilever по поддержке офисной печати, позволив сосредоточиться на более важных задачах. Это позволило реализовать безотказность сервиса печати и избавиться от простоев техники, связанных с отсутствием картриджей или аппаратными неисправностями.

По результатам первых месяцев работы в Unilever достигнуто снижение прямых расходов на печать на 47%, а также минимизация косвенных издержек из-за потери отпечатков, затрат времени на сканирование и управление заданиями. Нагрузка на ИТ-отдел также снизилась на 25%.


Подробнее о решении Equitrac

[DETAIL_TEXT_TYPE] => html [PREVIEW_TEXT] => Для управления процессами офисной печати было выбрано решение Equitrac, которое позволяет оптимизировать использование устройств печати, снизить общую стоимость и сделать систему печати безопасной и высоконадёжной. [PREVIEW_TEXT_TYPE] => text [PREVIEW_PICTURE] => 4579 [LANG_DIR] => / [SORT] => 500 [CODE] => [EXTERNAL_ID] => 1883 [IBLOCK_TYPE_ID] => news [IBLOCK_CODE] => history_ru [IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [LID] => NN ) ) [arReplacedAliases] => [arResultAdd] => [bNavStart] => 1 [bShowAll] => [NavNum] => 1 [NavPageCount] => 4 [NavPageNomer] => 1 [NavPageSize] => 3 [NavShowAll] => [NavRecordCount] => 10 [bFirstPrintNav] => 1 [PAGEN] => 1 [SIZEN] => 3 [SESS_SIZEN] => [SESS_ALL] => [SESS_PAGEN] => [add_anchor] => [bPostNavigation] => [bFromArray] => [bFromLimited] => 1 [sSessInitAdd] => [nPageWindow] => 5 [nSelectedCount] => 10 [arGetNextCache] => Array ( [ID] => [IBLOCK_ID] => [IBLOCK_SECTION_ID] => [NAME] => [ACTIVE_FROM] => [DETAIL_PAGE_URL] => [DETAIL_TEXT] => 1 [DETAIL_TEXT_TYPE] => [PREVIEW_TEXT] => 1 [PREVIEW_TEXT_TYPE] => [PREVIEW_PICTURE] => [LANG_DIR] => [SORT] => [CODE] => [EXTERNAL_ID] => [IBLOCK_TYPE_ID] => [IBLOCK_CODE] => [IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [LID] => ) [bDescPageNumbering] => [arUserMultyFields] => [SqlTraceIndex] => [DB] => CDatabase Object ( [DBName] => ci39896_nicotech [DBHost] => localhost [DBLogin] => ci39896_nicotech [DBPassword] => neIuHVr9 [bConnected] => 1 [version] => [cntQuery] => 0 [timeQuery] => 0 [obSlave] => [escL] => ` [escR] => ` [alias_length] => 256 [db_Conn] => Resource id #26 [debug] => [DebugToFile] => [ShowSqlStat] => [db_Error] => [db_ErrorSQL] => [result] => [type] => MYSQL [arQueryDebug] => Array ( ) [column_cache] => Array ( ) [bModuleConnection] => [bNodeConnection] => [node_id] => [bMasterOnly] => 0 ) [NavRecordCountChangeDisable] => [is_filtered] => [nStartPage] => 1 [nEndPage] => 4 [resultObject] => ) )

С 2010 года МТС доверяет управление печатью HP и Никотех
В 2015 году компания HP снова стала победителем конкурса МТС на предоставление услуг по поддержке печатающей техники, а внедрение систем учёта и безопасности печати было вновь возложено на Никотех. По оценкам ИТ-подразделения МТС, общие затраты на печать сократились более чем на 25%.

Print Manager Plus в юридической фирме «Муранов, Черняков и Партнёры»
Юридическая фирма из рейтинга Топ-10 снижает расходы и контролирует печать с помощью Print Manager Plus: заказчику потребовалось всеобъемлющее решение для контроля печати, ограничения использования принтеров в личных целях и управления затратами.

Решение по управлению печатью внедрено в компании Unilever
Для управления процессами офисной печати было выбрано решение Equitrac, которое позволяет оптимизировать использование устройств печати, снизить общую стоимость и сделать систему печати безопасной и высоконадёжной.

История успеха 1 - 3 из 10
Начало | Пред. | 1 2 3 4 | След. | Конец

Принтеры могут больше!


Никотех на SlideShare

 
Задайте Ваш вопрос о решениях для офисной печати и управления документами по телефону 499 500-38-29 или в письме 




APC partner
Никотех является эксклюзивным представителем Advanced Printing Solutions GmbH (APS) – независимого международного альянса разработчиков и дистрибуторов программно-аппаратных решений, а также профессиональных услуг для офисной печати.

 
Nicotech International © 2017
+7 (499) 500-38-29
Написать письмо
Больше новостей в twitter linkedin facebook vk googleplus youtube

Просим размещать ссылку на первоисточник при цитировании материалов нашего сайта.