Array
(
[ID] => 34
[~ID] => 34
[TIMESTAMP_X] => 11/30/2013 13:40:51
[~TIMESTAMP_X] => 11/30/2013 13:40:51
[IBLOCK_TYPE_ID] => news
[~IBLOCK_TYPE_ID] => news
[LID] => NN
[~LID] => NN
[CODE] => history_ru
[~CODE] => history_ru
[NAME] => Истории успеха
[~NAME] => Истории успеха
[ACTIVE] => Y
[~ACTIVE] => Y
[SORT] => 500
[~SORT] => 500
[LIST_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/success/history/index.php?ID=#IBLOCK_ID#
[~LIST_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/success/history/index.php?ID=#IBLOCK_ID#
[DETAIL_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/about/success/index.php?ELEMENT_ID=#ID#
[~DETAIL_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/about/success/index.php?ELEMENT_ID=#ID#
[SECTION_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/success/history/list.php?SECTION_ID=#ID#
[~SECTION_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/success/history/list.php?SECTION_ID=#ID#
[PICTURE] =>
[~PICTURE] =>
[DESCRIPTION] =>
[~DESCRIPTION] =>
[DESCRIPTION_TYPE] => text
[~DESCRIPTION_TYPE] => text
[RSS_TTL] => 24
[~RSS_TTL] => 24
[RSS_ACTIVE] => N
[~RSS_ACTIVE] => N
[RSS_FILE_ACTIVE] => N
[~RSS_FILE_ACTIVE] => N
[RSS_FILE_LIMIT] => 10
[~RSS_FILE_LIMIT] => 10
[RSS_FILE_DAYS] => 7
[~RSS_FILE_DAYS] => 7
[RSS_YANDEX_ACTIVE] => N
[~RSS_YANDEX_ACTIVE] => N
[XML_ID] =>
[~XML_ID] =>
[TMP_ID] =>
[~TMP_ID] =>
[INDEX_ELEMENT] => Y
[~INDEX_ELEMENT] => Y
[INDEX_SECTION] => Y
[~INDEX_SECTION] => Y
[VERSION] => 1
[~VERSION] => 1
[LAST_CONV_ELEMENT] => 0
[~LAST_CONV_ELEMENT] => 0
[EDIT_FILE_BEFORE] =>
[~EDIT_FILE_BEFORE] =>
[EDIT_FILE_AFTER] =>
[~EDIT_FILE_AFTER] =>
[SECTIONS_NAME] => Группы
[~SECTIONS_NAME] => Группы
[SECTION_NAME] => Раздел
[~SECTION_NAME] => Раздел
[ELEMENTS_NAME] => Новости
[~ELEMENTS_NAME] => Новости
[ELEMENT_NAME] => Элемент
[~ELEMENT_NAME] => Элемент
[WORKFLOW] => N
[~WORKFLOW] => N
[SECTION_CHOOSER] => L
[~SECTION_CHOOSER] => L
[BIZPROC] => N
[~BIZPROC] => N
[LIST_MODE] =>
[~LIST_MODE] =>
[SOCNET_GROUP_ID] =>
[~SOCNET_GROUP_ID] =>
[RIGHTS_MODE] => S
[~RIGHTS_MODE] => S
[SECTION_PROPERTY] => N
[~SECTION_PROPERTY] => N
[EXTERNAL_ID] =>
[~EXTERNAL_ID] =>
[LANG_DIR] => /
[~LANG_DIR] => /
[SERVER_NAME] => www.nicotech.ru
[~SERVER_NAME] => www.nicotech.ru
[USER_HAVE_ACCESS] => 1
[SECTION] =>
[ITEMS] => Array
(
[0] => Array
(
[ID] => 8766
[~ID] => 8766
[IBLOCK_ID] => 34
[~IBLOCK_ID] => 34
[IBLOCK_SECTION_ID] =>
[~IBLOCK_SECTION_ID] =>
[NAME] => Print Manager Plus в юридической фирме «Муранов, Черняков и Партнёры»
[~NAME] => Print Manager Plus в юридической фирме «Муранов, Черняков и Партнёры»
[ACTIVE_FROM] => 12/05/2016
[~ACTIVE_FROM] => 12/05/2016
[DETAIL_PAGE_URL] => /about/success/index.php?ELEMENT_ID=8766
[~DETAIL_PAGE_URL] => /about/success/index.php?ELEMENT_ID=8766
[DETAIL_TEXT] =>
Заказчик
Компания «Муранов, Черняков и Партнёры» входит в Топ-10 российских юридических фирм и отмечена в национальных и международных юридических рейтингах в области урегулирования споров, международном коммерческом арбитраже и вопросах антимонопольного законодательства. Фирма известна своим участием в сложных разбирательствах по всему миру, а также вкладом в развитие юридической науки и практики и использует свои достижения на благо клиентов.
Инфраструктура печати
Окружение печати состоит из устройств HP и Konica Minolta, входящих в Active Directory, и стандартного сервера печати на Windows Server 2012.
Задачи
Для многих организаций простое определение стоимости печати может стать обескураживающе сложной задачей. С учётом этого, ещё один шаг – к контролированию этих затрат – может показаться и вовсе невозможным.
Как определить, кто печатает документы, не относящиеся к работе? Кто печатает лишние экземпляры? Кто использует не подходящий принтер? Куда уходят тонер и бумага?
«Муранов, Черняков и Партнёры» не были заинтересованы в том, чтобы тратить часы на развёртывание аппаратных решений или настройку специализированных серверов. Однако, необходимость снижения затрат на печать и контроля за инфраструктурой являлась актуальной.
„Мы хотели добиться контроля и возможности сокращения расходов на печать. На протяжении всего периода тестирования мы были довольны программным обеспечением и работой службы поддержки Print Manager, помогавшей нам в развёртывании решения”.
Требования
- Простое в реализации решение
- Мониторинг и контроль печати сотрудников
- Возможность расширения в дальнейшем
- Интеграция с Active Directory
- Возможность выставления счетов клиентам с целью компенсации затрат
Решение
Сразу по окончании внедрения становится доступной отчётность. В течение нескольких недель вся информация, необходимая для снижения затрат, оказывается в полном распоряжении и готова к использованию.
„Мы видим, что сотрудники прекратили печатать личные материалы либо сократили их объём”.
Инструментарий для настройки правил и ограничений доступен сразу же. Например: ограничение печати в нерабочее время, запрет на использование цветных принтеров, блокировка печати с определённых веб-сайтов, в частности, новостных, и многое другое.
После внедрения становится возможным возмещение расходов на печать в рамках оказываемых клиентам услуг. Достаточно просто импортировать список клиентов или проектов, и сотрудники фирмы смогут распределить задания на печать между ними.
„Отделы продаж и техподдержки Print Manager были очень полезны. Развёртывание было быстрым, и без промедления мы получили решение, соответствующее нашим потребностям”.
Автоматическая интеграция Print Manager с доменом позволяет быстро и легко включиться в любую имеющуюся в организации инфраструктуру, независимо от её размера.
Преимущества Print Manager
- Простое и быстрое развёртывание решения, основанного только на программной платформе
- Простой в использовании веб-интерфейс для отчетности
- Автоматическая интеграция с AD
- Правила и ограничения, позволяющие контролировать печать пользователей
- Возможность выставления счетов клиентам для возмещения расходов
Результаты
„Мы были удовлетворены программным обеспечением в период тестирования, так же как и нашим взаимодействием с отделом техподдержки на протяжении всего процесса. Поэтому решение о приобретении было принято, и мы до сих пор остаёмся им довольны.”
Цель снизить расходы и обеспечить контроль за состоянием окружения печати была достигнута, и имеются ещё возможности для дальнейшего упорядочения и оптимизации использования печатающих устройств в компании.
„Мы будем по максимуму использовать инструментарий Print Manager, чтобы и дальше снижать расходы и обеспечить дополнительный контроль над нашей средой печати.”
[~DETAIL_TEXT] =>
Заказчик
Компания «Муранов, Черняков и Партнёры» входит в Топ-10 российских юридических фирм и отмечена в национальных и международных юридических рейтингах в области урегулирования споров, международном коммерческом арбитраже и вопросах антимонопольного законодательства. Фирма известна своим участием в сложных разбирательствах по всему миру, а также вкладом в развитие юридической науки и практики и использует свои достижения на благо клиентов.
Инфраструктура печати
Окружение печати состоит из устройств HP и Konica Minolta, входящих в Active Directory, и стандартного сервера печати на Windows Server 2012.
Задачи
Для многих организаций простое определение стоимости печати может стать обескураживающе сложной задачей. С учётом этого, ещё один шаг – к контролированию этих затрат – может показаться и вовсе невозможным.
Как определить, кто печатает документы, не относящиеся к работе? Кто печатает лишние экземпляры? Кто использует не подходящий принтер? Куда уходят тонер и бумага?
«Муранов, Черняков и Партнёры» не были заинтересованы в том, чтобы тратить часы на развёртывание аппаратных решений или настройку специализированных серверов. Однако, необходимость снижения затрат на печать и контроля за инфраструктурой являлась актуальной.
„Мы хотели добиться контроля и возможности сокращения расходов на печать. На протяжении всего периода тестирования мы были довольны программным обеспечением и работой службы поддержки Print Manager, помогавшей нам в развёртывании решения”.
Требования
- Простое в реализации решение
- Мониторинг и контроль печати сотрудников
- Возможность расширения в дальнейшем
- Интеграция с Active Directory
- Возможность выставления счетов клиентам с целью компенсации затрат
Решение
Сразу по окончании внедрения становится доступной отчётность. В течение нескольких недель вся информация, необходимая для снижения затрат, оказывается в полном распоряжении и готова к использованию.
„Мы видим, что сотрудники прекратили печатать личные материалы либо сократили их объём”.
Инструментарий для настройки правил и ограничений доступен сразу же. Например: ограничение печати в нерабочее время, запрет на использование цветных принтеров, блокировка печати с определённых веб-сайтов, в частности, новостных, и многое другое.
После внедрения становится возможным возмещение расходов на печать в рамках оказываемых клиентам услуг. Достаточно просто импортировать список клиентов или проектов, и сотрудники фирмы смогут распределить задания на печать между ними.
„Отделы продаж и техподдержки Print Manager были очень полезны. Развёртывание было быстрым, и без промедления мы получили решение, соответствующее нашим потребностям”.
Автоматическая интеграция Print Manager с доменом позволяет быстро и легко включиться в любую имеющуюся в организации инфраструктуру, независимо от её размера.
Преимущества Print Manager
- Простое и быстрое развёртывание решения, основанного только на программной платформе
- Простой в использовании веб-интерфейс для отчетности
- Автоматическая интеграция с AD
- Правила и ограничения, позволяющие контролировать печать пользователей
- Возможность выставления счетов клиентам для возмещения расходов
Результаты
„Мы были удовлетворены программным обеспечением в период тестирования, так же как и нашим взаимодействием с отделом техподдержки на протяжении всего процесса. Поэтому решение о приобретении было принято, и мы до сих пор остаёмся им довольны.”
Цель снизить расходы и обеспечить контроль за состоянием окружения печати была достигнута, и имеются ещё возможности для дальнейшего упорядочения и оптимизации использования печатающих устройств в компании.
„Мы будем по максимуму использовать инструментарий Print Manager, чтобы и дальше снижать расходы и обеспечить дополнительный контроль над нашей средой печати.”
[DETAIL_TEXT_TYPE] => html
[~DETAIL_TEXT_TYPE] => html
[PREVIEW_TEXT] => Юридическая фирма из рейтинга Топ-10 снижает расходы и контролирует печать с помощью Print Manager Plus: заказчику потребовалось всеобъемлющее решение для контроля печати, ограничения использования принтеров в личных целях и управления затратами.
[~PREVIEW_TEXT] => Юридическая фирма из рейтинга Топ-10 снижает расходы и контролирует печать с помощью Print Manager Plus: заказчику потребовалось всеобъемлющее решение для контроля печати, ограничения использования принтеров в личных целях и управления затратами.
[PREVIEW_TEXT_TYPE] => text
[~PREVIEW_TEXT_TYPE] => text
[PREVIEW_PICTURE] => Array
(
[ID] => 4980
[TIMESTAMP_X] => 12/05/2016 20:23:39
[MODULE_ID] => iblock
[HEIGHT] => 68
[WIDTH] => 150
[FILE_SIZE] => 0
[CONTENT_TYPE] => image/png
[SUBDIR] => iblock/5f2
[FILE_NAME] => mchp.png
[ORIGINAL_NAME] => mchp.png
[DESCRIPTION] =>
[HANDLER_ID] =>
[SRC] => /upload/iblock/5f2/mchp.png
[ALT] => Print Manager Plus в юридической фирме «Муранов, Черняков и Партнёры»
[TITLE] => Print Manager Plus в юридической фирме «Муранов, Черняков и Партнёры»
)
[~PREVIEW_PICTURE] => 4980
[LANG_DIR] => /
[~LANG_DIR] => /
[SORT] => 500
[~SORT] => 500
[CODE] =>
[~CODE] =>
[EXTERNAL_ID] => 8766
[~EXTERNAL_ID] => 8766
[IBLOCK_TYPE_ID] => news
[~IBLOCK_TYPE_ID] => news
[IBLOCK_CODE] => history_ru
[~IBLOCK_CODE] => history_ru
[IBLOCK_EXTERNAL_ID] =>
[~IBLOCK_EXTERNAL_ID] =>
[LID] => NN
[~LID] => NN
[EDIT_LINK] =>
[DELETE_LINK] =>
[DISPLAY_ACTIVE_FROM] => 05.12.2016
[IPROPERTY_VALUES] => Array
(
)
[FIELDS] => Array
(
)
[DISPLAY_PROPERTIES] => Array
(
)
)
[1] => Array
(
[ID] => 1883
[~ID] => 1883
[IBLOCK_ID] => 34
[~IBLOCK_ID] => 34
[IBLOCK_SECTION_ID] =>
[~IBLOCK_SECTION_ID] =>
[NAME] => Решение по управлению печатью внедрено в компании Unilever
[~NAME] => Решение по управлению печатью внедрено в компании Unilever
[ACTIVE_FROM] => 09/14/2015
[~ACTIVE_FROM] => 09/14/2015
[DETAIL_PAGE_URL] => /about/success/index.php?ELEMENT_ID=1883
[~DETAIL_PAGE_URL] => /about/success/index.php?ELEMENT_ID=1883
[DETAIL_TEXT] => Компания Unilever является мировым лидером по производству потребительских товаров с огромным количеством различных производственных процессов. Масштабные объёмы делопроизводства в Unilever включают сотни и тысячи страниц ежедневной корреспонденции, деловой и бухгалтерской документации, которая должна печататься быстро и качественно. Кроме того, для эффективной деятельности всего предприятия ключевое значение имеет стоимость процессов подготовки и печати офисных документов.
Для управления процессами офисной печати было выбрано решение Equitrac, которое позволяет оптимизировать использование устройств печати, снизить общую стоимость и сделать систему печати безопасной и высоконадёжной. В соответствии с корпоративными стандартами заказчика специалистами «Никотех» и «Бюро офисных машин» в сжатые сроки в московском офисе компании была развёрнута и запущена в эксплуатацию система управления печатью Equitrac Office 5.1 и установлены современные скоростные МФУ Samsung.
Безопасность данных на бумаге и сбор статистики о действиях пользователей обеспечиваются обязательной аутентификацией на печатающих устройствах с помощью персональных карт – тех же, что используются работниками для доступа в офис. Напечатанные документы попадают прямо в руки их владельцев, а в лотках принтеров больше не скапливаются забытые или напечатанные по ошибке документы.
Для решения задачи по оптимизации затрат на печать в системе Equitrac были настроены правила и политики печати для разных групп сотрудников для контроля использования цветной и чёрно-белой печати и оптимальной загрузки печатающих устройств. В рамках проекта также были автоматизированы процессы мониторинга состояния принтеров, информация о состоянии устройств и неисправностях отслеживается удалённо, что гарантирует оперативное реагирование и своевременное пополнение запаса расходных материалов. Эти нововведения уменьшили нагрузку на ИТ-отдел Unilever по поддержке офисной печати, позволив сосредоточиться на более важных задачах. Это позволило реализовать безотказность сервиса печати и избавиться от простоев техники, связанных с отсутствием картриджей или аппаратными неисправностями.
По результатам первых месяцев работы в Unilever достигнуто снижение прямых расходов на печать на 47%, а также минимизация косвенных издержек из-за потери отпечатков, затрат времени на сканирование и управление заданиями. Нагрузка на ИТ-отдел также снизилась на 25%.
Подробнее о решении Equitrac
[~DETAIL_TEXT] => Компания Unilever является мировым лидером по производству потребительских товаров с огромным количеством различных производственных процессов. Масштабные объёмы делопроизводства в Unilever включают сотни и тысячи страниц ежедневной корреспонденции, деловой и бухгалтерской документации, которая должна печататься быстро и качественно. Кроме того, для эффективной деятельности всего предприятия ключевое значение имеет стоимость процессов подготовки и печати офисных документов.
Для управления процессами офисной печати было выбрано решение Equitrac, которое позволяет оптимизировать использование устройств печати, снизить общую стоимость и сделать систему печати безопасной и высоконадёжной. В соответствии с корпоративными стандартами заказчика специалистами «Никотех» и «Бюро офисных машин» в сжатые сроки в московском офисе компании была развёрнута и запущена в эксплуатацию система управления печатью Equitrac Office 5.1 и установлены современные скоростные МФУ Samsung.
Безопасность данных на бумаге и сбор статистики о действиях пользователей обеспечиваются обязательной аутентификацией на печатающих устройствах с помощью персональных карт – тех же, что используются работниками для доступа в офис. Напечатанные документы попадают прямо в руки их владельцев, а в лотках принтеров больше не скапливаются забытые или напечатанные по ошибке документы.
Для решения задачи по оптимизации затрат на печать в системе Equitrac были настроены правила и политики печати для разных групп сотрудников для контроля использования цветной и чёрно-белой печати и оптимальной загрузки печатающих устройств. В рамках проекта также были автоматизированы процессы мониторинга состояния принтеров, информация о состоянии устройств и неисправностях отслеживается удалённо, что гарантирует оперативное реагирование и своевременное пополнение запаса расходных материалов. Эти нововведения уменьшили нагрузку на ИТ-отдел Unilever по поддержке офисной печати, позволив сосредоточиться на более важных задачах. Это позволило реализовать безотказность сервиса печати и избавиться от простоев техники, связанных с отсутствием картриджей или аппаратными неисправностями.
По результатам первых месяцев работы в Unilever достигнуто снижение прямых расходов на печать на 47%, а также минимизация косвенных издержек из-за потери отпечатков, затрат времени на сканирование и управление заданиями. Нагрузка на ИТ-отдел также снизилась на 25%.
Подробнее о решении Equitrac
[DETAIL_TEXT_TYPE] => html
[~DETAIL_TEXT_TYPE] => html
[PREVIEW_TEXT] => Для управления процессами офисной печати было выбрано решение Equitrac, которое позволяет оптимизировать использование устройств печати, снизить общую стоимость и сделать систему печати безопасной и высоконадёжной.
[~PREVIEW_TEXT] => Для управления процессами офисной печати было выбрано решение Equitrac, которое позволяет оптимизировать использование устройств печати, снизить общую стоимость и сделать систему печати безопасной и высоконадёжной.
[PREVIEW_TEXT_TYPE] => text
[~PREVIEW_TEXT_TYPE] => text
[PREVIEW_PICTURE] => Array
(
[ID] => 4579
[TIMESTAMP_X] => 09/14/2015 16:03:48
[MODULE_ID] => iblock
[HEIGHT] => 150
[WIDTH] => 150
[FILE_SIZE] => 0
[CONTENT_TYPE] => image/png
[SUBDIR] => iblock/feb
[FILE_NAME] => unilever.png
[ORIGINAL_NAME] => unilever.png
[DESCRIPTION] =>
[HANDLER_ID] =>
[SRC] => /upload/iblock/feb/unilever.png
[ALT] => Решение по управлению печатью внедрено в компании Unilever
[TITLE] => Решение по управлению печатью внедрено в компании Unilever
)
[~PREVIEW_PICTURE] => 4579
[LANG_DIR] => /
[~LANG_DIR] => /
[SORT] => 500
[~SORT] => 500
[CODE] =>
[~CODE] =>
[EXTERNAL_ID] => 1883
[~EXTERNAL_ID] => 1883
[IBLOCK_TYPE_ID] => news
[~IBLOCK_TYPE_ID] => news
[IBLOCK_CODE] => history_ru
[~IBLOCK_CODE] => history_ru
[IBLOCK_EXTERNAL_ID] =>
[~IBLOCK_EXTERNAL_ID] =>
[LID] => NN
[~LID] => NN
[EDIT_LINK] =>
[DELETE_LINK] =>
[DISPLAY_ACTIVE_FROM] => 14.09.2015
[IPROPERTY_VALUES] => Array
(
)
[FIELDS] => Array
(
)
[DISPLAY_PROPERTIES] => Array
(
)
)
[2] => Array
(
[ID] => 1818
[~ID] => 1818
[IBLOCK_ID] => 34
[~IBLOCK_ID] => 34
[IBLOCK_SECTION_ID] =>
[~IBLOCK_SECTION_ID] =>
[NAME] => Аудит процессов печати в компании «Росинжиниринг»
[~NAME] => Аудит процессов печати в компании «Росинжиниринг»
[ACTIVE_FROM] => 03/17/2015 18:01:00
[~ACTIVE_FROM] => 03/17/2015 18:01:00
[DETAIL_PAGE_URL] => /about/success/index.php?ELEMENT_ID=1818
[~DETAIL_PAGE_URL] => /about/success/index.php?ELEMENT_ID=1818
[DETAIL_TEXT] => В декабре 2014 года в рамках сотрудничества компаний «Никотех» и «ТОР» было успешно внедрено решение для контроля и аудита процессов печати FollowMe в компании «РОСИНЖИНИРИНГ». Проект был реализован в офисе компании в Санкт-Петербурге и охватывает все сетевые печатающие устройства различных производителей (чуть больше 80 устройств – этажные принтеры, принтеры для рабочих групп, персональные МФУ, плоттеры).
Система управления печатью была развёрнута в «неинтерактивном» режиме, при котором ведётся подробный учет всех напечатанных документов, независимо от того, кто, где и когда их печатал. Внедрение FollowMe прошло практически незаметно для сотрудников, и в итоге появилась возможность получать полную и подробную статистику по всем процессам печати в компании.
После внедрения данного решения департамент IT наглядно готов предоставить бизнесу аналитику разной степени детализации и разрезам:
- по пользователям;
- по подразделениям;
- по принтерам;
- за любой промежуток времени и т.д.
Наглядная картина о распределении объёмов печати между подразделениями и печатающими устройствами, безусловно, одна из первостепенных задач. Существующая возможность указать стоимость печати для каждого аппарата позволяет получить реальные затраты на печать и наладить диалог с бизнесом на понятном ему языке – языке реальных затрат в зависимости от используемых аппаратов (этажных, для рабочих групп и персональных).
Возможный вариант развития системы – установка дополнительного оборудования для авторизации картой доступа сотрудника, желающего распечатать или ксерокопировать документы. Это позволит дополнительно сократить затраты на расходные материалы и повысить безопасность при печати конфиденциальных данных.
[~DETAIL_TEXT] => В декабре 2014 года в рамках сотрудничества компаний «Никотех» и «ТОР» было успешно внедрено решение для контроля и аудита процессов печати FollowMe в компании «РОСИНЖИНИРИНГ». Проект был реализован в офисе компании в Санкт-Петербурге и охватывает все сетевые печатающие устройства различных производителей (чуть больше 80 устройств – этажные принтеры, принтеры для рабочих групп, персональные МФУ, плоттеры).
Система управления печатью была развёрнута в «неинтерактивном» режиме, при котором ведётся подробный учет всех напечатанных документов, независимо от того, кто, где и когда их печатал. Внедрение FollowMe прошло практически незаметно для сотрудников, и в итоге появилась возможность получать полную и подробную статистику по всем процессам печати в компании.
После внедрения данного решения департамент IT наглядно готов предоставить бизнесу аналитику разной степени детализации и разрезам:
- по пользователям;
- по подразделениям;
- по принтерам;
- за любой промежуток времени и т.д.
Наглядная картина о распределении объёмов печати между подразделениями и печатающими устройствами, безусловно, одна из первостепенных задач. Существующая возможность указать стоимость печати для каждого аппарата позволяет получить реальные затраты на печать и наладить диалог с бизнесом на понятном ему языке – языке реальных затрат в зависимости от используемых аппаратов (этажных, для рабочих групп и персональных).
Возможный вариант развития системы – установка дополнительного оборудования для авторизации картой доступа сотрудника, желающего распечатать или ксерокопировать документы. Это позволит дополнительно сократить затраты на расходные материалы и повысить безопасность при печати конфиденциальных данных.
[DETAIL_TEXT_TYPE] => html
[~DETAIL_TEXT_TYPE] => html
[PREVIEW_TEXT] => В декабре 2014 года в рамках сотрудничества компаний «Никотех» и «ТОР» было успешно внедрено решение для контроля и аудита процессов печати FollowMe в компании «РОСИНЖИНИРИНГ».
[~PREVIEW_TEXT] => В декабре 2014 года в рамках сотрудничества компаний «Никотех» и «ТОР» было успешно внедрено решение для контроля и аудита процессов печати FollowMe в компании «РОСИНЖИНИРИНГ».
[PREVIEW_TEXT_TYPE] => html
[~PREVIEW_TEXT_TYPE] => html
[PREVIEW_PICTURE] => Array
(
[ID] => 4267
[TIMESTAMP_X] => 03/19/2015 17:50:52
[MODULE_ID] => iblock
[HEIGHT] => 102
[WIDTH] => 100
[FILE_SIZE] => 0
[CONTENT_TYPE] => image/jpeg
[SUBDIR] => iblock/e32
[FILE_NAME] => Untitled-2.jpg
[ORIGINAL_NAME] => Untitled-2.jpg
[DESCRIPTION] =>
[HANDLER_ID] =>
[SRC] => /upload/iblock/e32/Untitled-2.jpg
[ALT] => Аудит процессов печати в компании «Росинжиниринг»
[TITLE] => Аудит процессов печати в компании «Росинжиниринг»
)
[~PREVIEW_PICTURE] => 4267
[LANG_DIR] => /
[~LANG_DIR] => /
[SORT] => 500
[~SORT] => 500
[CODE] =>
[~CODE] =>
[EXTERNAL_ID] => 1818
[~EXTERNAL_ID] => 1818
[IBLOCK_TYPE_ID] => news
[~IBLOCK_TYPE_ID] => news
[IBLOCK_CODE] => history_ru
[~IBLOCK_CODE] => history_ru
[IBLOCK_EXTERNAL_ID] =>
[~IBLOCK_EXTERNAL_ID] =>
[LID] => NN
[~LID] => NN
[EDIT_LINK] =>
[DELETE_LINK] =>
[DISPLAY_ACTIVE_FROM] => 17.03.2015
[IPROPERTY_VALUES] => Array
(
)
[FIELDS] => Array
(
)
[DISPLAY_PROPERTIES] => Array
(
)
)
)
[ELEMENTS] => Array
(
[0] => 8766
[1] => 1883
[2] => 1818
)
[NAV_STRING] =>
История успеха
4 - 6 из 12
Начало
|
Пред.
|
1
2
3
4
|
След. |
Конец
[NAV_CACHED_DATA] => Array
(
)
[NAV_RESULT] => CIBlockResult Object
(
[arIBlockMultProps] => Array
(
)
[arIBlockConvProps] =>
[arIBlockAllProps] => Array
(
)
[arIBlockNumProps] => Array
(
)
[arIBlockLongProps] =>
[nInitialSize] =>
[table_id] =>
[strDetailUrl] => /about/success/index.php?ELEMENT_ID=#ELEMENT_ID#
[strSectionUrl] =>
[strListUrl] =>
[arSectionContext] =>
[bIBlockSection] =>
[nameTemplate] =>
[_LAST_IBLOCK_ID] => 34
[_FILTER_IBLOCK_ID] => Array
(
[34] => 1
)
[result] => Resource id #269
[arResult] => Array
(
[0] => Array
(
[ID] => 8766
[IBLOCK_ID] => 34
[IBLOCK_SECTION_ID] =>
[NAME] => Print Manager Plus в юридической фирме «Муранов, Черняков и Партнёры»
[ACTIVE_FROM] => 12/05/2016
[DETAIL_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/about/success/index.php?ELEMENT_ID=#ID#
[DETAIL_TEXT] =>
Заказчик
Компания «Муранов, Черняков и Партнёры» входит в Топ-10 российских юридических фирм и отмечена в национальных и международных юридических рейтингах в области урегулирования споров, международном коммерческом арбитраже и вопросах антимонопольного законодательства. Фирма известна своим участием в сложных разбирательствах по всему миру, а также вкладом в развитие юридической науки и практики и использует свои достижения на благо клиентов.
Инфраструктура печати
Окружение печати состоит из устройств HP и Konica Minolta, входящих в Active Directory, и стандартного сервера печати на Windows Server 2012.
Задачи
Для многих организаций простое определение стоимости печати может стать обескураживающе сложной задачей. С учётом этого, ещё один шаг – к контролированию этих затрат – может показаться и вовсе невозможным.
Как определить, кто печатает документы, не относящиеся к работе? Кто печатает лишние экземпляры? Кто использует не подходящий принтер? Куда уходят тонер и бумага?
«Муранов, Черняков и Партнёры» не были заинтересованы в том, чтобы тратить часы на развёртывание аппаратных решений или настройку специализированных серверов. Однако, необходимость снижения затрат на печать и контроля за инфраструктурой являлась актуальной.
„Мы хотели добиться контроля и возможности сокращения расходов на печать. На протяжении всего периода тестирования мы были довольны программным обеспечением и работой службы поддержки Print Manager, помогавшей нам в развёртывании решения”.
Требования
- Простое в реализации решение
- Мониторинг и контроль печати сотрудников
- Возможность расширения в дальнейшем
- Интеграция с Active Directory
- Возможность выставления счетов клиентам с целью компенсации затрат
Решение
Сразу по окончании внедрения становится доступной отчётность. В течение нескольких недель вся информация, необходимая для снижения затрат, оказывается в полном распоряжении и готова к использованию.
„Мы видим, что сотрудники прекратили печатать личные материалы либо сократили их объём”.
Инструментарий для настройки правил и ограничений доступен сразу же. Например: ограничение печати в нерабочее время, запрет на использование цветных принтеров, блокировка печати с определённых веб-сайтов, в частности, новостных, и многое другое.
После внедрения становится возможным возмещение расходов на печать в рамках оказываемых клиентам услуг. Достаточно просто импортировать список клиентов или проектов, и сотрудники фирмы смогут распределить задания на печать между ними.
„Отделы продаж и техподдержки Print Manager были очень полезны. Развёртывание было быстрым, и без промедления мы получили решение, соответствующее нашим потребностям”.
Автоматическая интеграция Print Manager с доменом позволяет быстро и легко включиться в любую имеющуюся в организации инфраструктуру, независимо от её размера.
Преимущества Print Manager
- Простое и быстрое развёртывание решения, основанного только на программной платформе
- Простой в использовании веб-интерфейс для отчетности
- Автоматическая интеграция с AD
- Правила и ограничения, позволяющие контролировать печать пользователей
- Возможность выставления счетов клиентам для возмещения расходов
Результаты
„Мы были удовлетворены программным обеспечением в период тестирования, так же как и нашим взаимодействием с отделом техподдержки на протяжении всего процесса. Поэтому решение о приобретении было принято, и мы до сих пор остаёмся им довольны.”
Цель снизить расходы и обеспечить контроль за состоянием окружения печати была достигнута, и имеются ещё возможности для дальнейшего упорядочения и оптимизации использования печатающих устройств в компании.
„Мы будем по максимуму использовать инструментарий Print Manager, чтобы и дальше снижать расходы и обеспечить дополнительный контроль над нашей средой печати.”
[DETAIL_TEXT_TYPE] => html
[PREVIEW_TEXT] => Юридическая фирма из рейтинга Топ-10 снижает расходы и контролирует печать с помощью Print Manager Plus: заказчику потребовалось всеобъемлющее решение для контроля печати, ограничения использования принтеров в личных целях и управления затратами.
[PREVIEW_TEXT_TYPE] => text
[PREVIEW_PICTURE] => 4980
[LANG_DIR] => /
[SORT] => 500
[CODE] =>
[EXTERNAL_ID] => 8766
[IBLOCK_TYPE_ID] => news
[IBLOCK_CODE] => history_ru
[IBLOCK_EXTERNAL_ID] =>
[LID] => NN
)
[1] => Array
(
[ID] => 1883
[IBLOCK_ID] => 34
[IBLOCK_SECTION_ID] =>
[NAME] => Решение по управлению печатью внедрено в компании Unilever
[ACTIVE_FROM] => 09/14/2015
[DETAIL_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/about/success/index.php?ELEMENT_ID=#ID#
[DETAIL_TEXT] => Компания Unilever является мировым лидером по производству потребительских товаров с огромным количеством различных производственных процессов. Масштабные объёмы делопроизводства в Unilever включают сотни и тысячи страниц ежедневной корреспонденции, деловой и бухгалтерской документации, которая должна печататься быстро и качественно. Кроме того, для эффективной деятельности всего предприятия ключевое значение имеет стоимость процессов подготовки и печати офисных документов.
Для управления процессами офисной печати было выбрано решение Equitrac, которое позволяет оптимизировать использование устройств печати, снизить общую стоимость и сделать систему печати безопасной и высоконадёжной. В соответствии с корпоративными стандартами заказчика специалистами «Никотех» и «Бюро офисных машин» в сжатые сроки в московском офисе компании была развёрнута и запущена в эксплуатацию система управления печатью Equitrac Office 5.1 и установлены современные скоростные МФУ Samsung.
Безопасность данных на бумаге и сбор статистики о действиях пользователей обеспечиваются обязательной аутентификацией на печатающих устройствах с помощью персональных карт – тех же, что используются работниками для доступа в офис. Напечатанные документы попадают прямо в руки их владельцев, а в лотках принтеров больше не скапливаются забытые или напечатанные по ошибке документы.
Для решения задачи по оптимизации затрат на печать в системе Equitrac были настроены правила и политики печати для разных групп сотрудников для контроля использования цветной и чёрно-белой печати и оптимальной загрузки печатающих устройств. В рамках проекта также были автоматизированы процессы мониторинга состояния принтеров, информация о состоянии устройств и неисправностях отслеживается удалённо, что гарантирует оперативное реагирование и своевременное пополнение запаса расходных материалов. Эти нововведения уменьшили нагрузку на ИТ-отдел Unilever по поддержке офисной печати, позволив сосредоточиться на более важных задачах. Это позволило реализовать безотказность сервиса печати и избавиться от простоев техники, связанных с отсутствием картриджей или аппаратными неисправностями.
По результатам первых месяцев работы в Unilever достигнуто снижение прямых расходов на печать на 47%, а также минимизация косвенных издержек из-за потери отпечатков, затрат времени на сканирование и управление заданиями. Нагрузка на ИТ-отдел также снизилась на 25%.
Подробнее о решении Equitrac
[DETAIL_TEXT_TYPE] => html
[PREVIEW_TEXT] => Для управления процессами офисной печати было выбрано решение Equitrac, которое позволяет оптимизировать использование устройств печати, снизить общую стоимость и сделать систему печати безопасной и высоконадёжной.
[PREVIEW_TEXT_TYPE] => text
[PREVIEW_PICTURE] => 4579
[LANG_DIR] => /
[SORT] => 500
[CODE] =>
[EXTERNAL_ID] => 1883
[IBLOCK_TYPE_ID] => news
[IBLOCK_CODE] => history_ru
[IBLOCK_EXTERNAL_ID] =>
[LID] => NN
)
[2] => Array
(
[ID] => 1818
[IBLOCK_ID] => 34
[IBLOCK_SECTION_ID] =>
[NAME] => Аудит процессов печати в компании «Росинжиниринг»
[ACTIVE_FROM] => 03/17/2015 18:01:00
[DETAIL_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/about/success/index.php?ELEMENT_ID=#ID#
[DETAIL_TEXT] => В декабре 2014 года в рамках сотрудничества компаний «Никотех» и «ТОР» было успешно внедрено решение для контроля и аудита процессов печати FollowMe в компании «РОСИНЖИНИРИНГ». Проект был реализован в офисе компании в Санкт-Петербурге и охватывает все сетевые печатающие устройства различных производителей (чуть больше 80 устройств – этажные принтеры, принтеры для рабочих групп, персональные МФУ, плоттеры).
Система управления печатью была развёрнута в «неинтерактивном» режиме, при котором ведётся подробный учет всех напечатанных документов, независимо от того, кто, где и когда их печатал. Внедрение FollowMe прошло практически незаметно для сотрудников, и в итоге появилась возможность получать полную и подробную статистику по всем процессам печати в компании.
После внедрения данного решения департамент IT наглядно готов предоставить бизнесу аналитику разной степени детализации и разрезам:
- по пользователям;
- по подразделениям;
- по принтерам;
- за любой промежуток времени и т.д.
Наглядная картина о распределении объёмов печати между подразделениями и печатающими устройствами, безусловно, одна из первостепенных задач. Существующая возможность указать стоимость печати для каждого аппарата позволяет получить реальные затраты на печать и наладить диалог с бизнесом на понятном ему языке – языке реальных затрат в зависимости от используемых аппаратов (этажных, для рабочих групп и персональных).
Возможный вариант развития системы – установка дополнительного оборудования для авторизации картой доступа сотрудника, желающего распечатать или ксерокопировать документы. Это позволит дополнительно сократить затраты на расходные материалы и повысить безопасность при печати конфиденциальных данных.
[DETAIL_TEXT_TYPE] => html
[PREVIEW_TEXT] => В декабре 2014 года в рамках сотрудничества компаний «Никотех» и «ТОР» было успешно внедрено решение для контроля и аудита процессов печати FollowMe в компании «РОСИНЖИНИРИНГ».
[PREVIEW_TEXT_TYPE] => html
[PREVIEW_PICTURE] => 4267
[LANG_DIR] => /
[SORT] => 500
[CODE] =>
[EXTERNAL_ID] => 1818
[IBLOCK_TYPE_ID] => news
[IBLOCK_CODE] => history_ru
[IBLOCK_EXTERNAL_ID] =>
[LID] => NN
)
)
[arReplacedAliases] =>
[arResultAdd] =>
[bNavStart] => 1
[bShowAll] =>
[NavNum] => 1
[NavPageCount] => 4
[NavPageNomer] => 2
[NavPageSize] => 3
[NavShowAll] =>
[NavRecordCount] => 12
[bFirstPrintNav] => 1
[PAGEN] => 2
[SIZEN] => 3
[SESS_SIZEN] =>
[SESS_ALL] =>
[SESS_PAGEN] =>
[add_anchor] =>
[bPostNavigation] =>
[bFromArray] =>
[bFromLimited] => 1
[sSessInitAdd] =>
[nPageWindow] => 5
[nSelectedCount] => 12
[arGetNextCache] => Array
(
[ID] =>
[IBLOCK_ID] =>
[IBLOCK_SECTION_ID] =>
[NAME] =>
[ACTIVE_FROM] =>
[DETAIL_PAGE_URL] =>
[DETAIL_TEXT] => 1
[DETAIL_TEXT_TYPE] =>
[PREVIEW_TEXT] => 1
[PREVIEW_TEXT_TYPE] =>
[PREVIEW_PICTURE] =>
[LANG_DIR] =>
[SORT] =>
[CODE] =>
[EXTERNAL_ID] =>
[IBLOCK_TYPE_ID] =>
[IBLOCK_CODE] =>
[IBLOCK_EXTERNAL_ID] =>
[LID] =>
)
[bDescPageNumbering] =>
[arUserMultyFields] =>
[SqlTraceIndex] =>
[DB] => CDatabase Object
(
[DBName] => ci39896_nicotech
[DBHost] => localhost
[DBLogin] => ci39896_nicotech
[DBPassword] => neIuHVr9
[bConnected] => 1
[version] =>
[cntQuery] => 0
[timeQuery] => 0
[obSlave] =>
[escL] => `
[escR] => `
[alias_length] => 256
[db_Conn] => Resource id #26
[debug] =>
[DebugToFile] =>
[ShowSqlStat] =>
[db_Error] =>
[db_ErrorSQL] =>
[result] =>
[type] => MYSQL
[arQueryDebug] => Array
(
)
[column_cache] => Array
(
)
[bModuleConnection] =>
[bNodeConnection] =>
[node_id] =>
[bMasterOnly] => 0
)
[NavRecordCountChangeDisable] =>
[is_filtered] =>
[nStartPage] => 1
[nEndPage] => 4
[resultObject] =>
)
)
Print Manager Plus в юридической фирме «Муранов, Черняков и Партнёры»
Юридическая фирма из рейтинга Топ-10 снижает расходы и контролирует печать с помощью Print Manager Plus: заказчику потребовалось всеобъемлющее решение для контроля печати, ограничения использования принтеров в личных целях и управления затратами.
Решение по управлению печатью внедрено в компании Unilever
Для управления процессами офисной печати было выбрано решение Equitrac, которое позволяет оптимизировать использование устройств печати, снизить общую стоимость и сделать систему печати безопасной и высоконадёжной.
Аудит процессов печати в компании «Росинжиниринг»
В декабре 2014 года в рамках сотрудничества компаний «Никотех» и «ТОР» было успешно внедрено решение для контроля и аудита процессов печати FollowMe в компании «РОСИНЖИНИРИНГ».
История успеха
4 - 6 из 12
Начало
|
Пред.
|
1
2
3
4
|
След. |
Конец
| 
