Файлы

Аудит печати (брошюра)

  Найти информацию в своей почте легче, чем в истории браузера. Отправьте страницу на email, чтобы вернуться к ней позже.

Услуга аудита печати


Для чего проводится аудит и оптимизация печати?

Чтобы определить фактические затраты на печать в вашей компании.
Чтобы понимать, оптимальны ли текущие расходы.
Чтобы выявлять злоупотребления и воровство, связанные с печатью.
Чтобы контролировать счета от поставщиков услуг за постраничные контракты.
Чтобы сократить общие расходы на печать в компании на 30% или более.


(наведите указатель мыши на вопросы)
  • Важно ли для вас, насколько соответствуют затраты на печать действительным её объёмам? >>>

  • Уверены ли вы, что ваши сотрудники не злоупотребляют доступом к принтерам и расходным материалам? >>>

  • Вам не всё равно, насколько рационально используются ваши принтеры? >>>
Зачастую руководство не задумывается, сколько компания тратит на печать, ошибочно полагая эти расходы незначительными. Либо оценивает по закупкам бумаги и тонера – и упускает из виду более половины её стоимости. А вы пытались подсчитать затраты на печать в вашей организации?
Значительная часть печатаемых в офисе материалов не имеет никакого отношения к деятельности компании: например, рефераты детей сотрудников, документация к бытовым приборам, тексты из интернета и тому подобное. И такие задания могут составлять до 20% общего объёма печати! Поэтому контроль печати должен быть неотъемлемой частью ИТ-политики.
Даже если выбор каждого печатающего устройства был обоснован экономически и учитывал средние и пиковые объёмы печати, со временем меняются количество печатаемых документов, число сотрудников и местоположение принтеров, а всё это, в конечном счёте, влияет на стоимость печати.

ВЫ ПОЛУЧИТЕ НЕПРЕДВЗЯТЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ И РЕКОМЕНДАЦИИ

Иногда аудит печати представляют как бесплатную услугу, но, скорее всего, по его итогам вам будет предложено приобрести новую технику или перейти на аутсорсинг печати – то есть, стоимость аудита оказывается «спрятана» в последующих платных услугах.

  1. Мы не аффилированы с производителями и поставщиками оборудования и расходных материалов.
  2. Мы не занимаемся продажей и обслуживанием техники, поставкой картриджей, не предоставляем услуги аутсорсинга, не предлагаем покопийные контракты.
  3. Мы не заинтересованы в замене вашего парка печатающей техники и источников расходных материалов.
  4. Мы специализируемся на управлении и оптимизации печати более 20 лет.
  5. Мы располагаем несколькими инструментами и методиками сбора и анализа данных, из которых для каждого проекта выбираются наилучшие.
  6. Мы обучим основам проведения аудита печати и предоставим инструментарий для дальнейшего мониторинга и контроля принтеров собственными силами для обеспечения экономичной печати.

Точная оценка затрат на печать

Основано на результатах исследований Gartner, Nuance Communications и ВЦИОМ.

>60% сотрудников российских офисов печатает в день
от 11 до 50 страниц.
 

>40% сотрудников уверены, что печатают больше, чем год назад.


70% опрошенных всегда использует только одну сторону листа.

50% сотрудников не волнуют затраты их организации на печать.

На обеспечение печати тратится $600-700 ежегодно на одного сотрудника.


20% напечатанных документов остаются в лотках принтеров.


40% распечаток могли бы быть сделаны в режиме двусторонней экономичной чёрно-белой печати.

Затраты на печать
Явные расходы

Стоимость печатающих устройств.
Картриджи.
Бумага.
Техническое обслуживание.

Скрытые расходы

Эксплуатация ИТ-инфраструктуры, задействованной в процессе печати (электроэнергия, амортизация и поддержка).

Административные расходы (потери рабочего времени из-за сбоев, обработка счетов, поддержание запаса расходных материалов, утилизация бумажных документов).

Злоупотребления и воровство (печать личных документов, манипуляции с расходными материалами).

Утечка информации (хищение конфиденциальных документов).



К началу страницы


 
Nicotech International © 2017
+7 (499) 500-38-29
Написать письмо
Больше новостей в twitter linkedin facebook vk googleplus youtube

Просим размещать ссылку на первоисточник при цитировании материалов нашего сайта.