Программное решение Ricoh GlobalScan NX
Решение Ricoh GlobalScan NX упрощает интеграцию бумажных документов в систему цифрового документооборота. Оно расширяет стандартные возможности сканирования: компании могут существенно повысить производительность за счёт функций автоматического распределения отсканированных документов, их совместного использования и управления полученными файлами в электронном виде. GlobalScan NX быстро, просто и точно переводит отсканированные бумажные документы в электронный формат и отправляет их в сетевые папки, по электронной почте, на факс-сервер или в корпоративные системы документооборота.
Решение доступно в трёх версиях:
- GlobalScan NX Serverless – работает без использования сервера и подходит для небольших офисов, в которых необходимо упорядочить документооборот.
- GlobalScan NX Business Server – рассчитан на предприятия среднего бизнеса и позволяет подключить к серверу GlobalScan NX до 32 многофункциональных устройств.
- GlobalScan NX Enterprise Server – подойдёт крупным компаниям, даёт возможность централизованно администрировать до 750 офисных МФУ.
Принцип «Select-and-Go» («выбрал-запустил») позволяет упростить сканирование документов и их непосредственную интеграцию в среду цифрового документооборота. Формат документов и маршрут сканирования можно определить заранее, пользователю останется только запустить процесс. После этого документы незамедлительно оцифровываются и отправляются по маршруту, например в сетевые папки, электронную почту, по факсу или в систему корпоративного документооборота. Файлы можно легко отследить, заархивировать и найти в сети.
В нём предусмотрена дополнительная опция распределения рабочей нагрузки при больших объёмах сканирования Load Balancing и опция Failover, которая позволяет в случае отказа основного сервера автоматически перенаправлять задачи сканирования на резервный сервер для обеспечения непрерывности бизнес-процессов.
Решение GlobalScan NX легко интегрируется в корпоративную среду электронного документооборота.
Особенности и преимущества
- Сканирование с сохранением в редактируемые файлы напрямую с МФУ (Microsoft Office и редактируемые PDF-файлы).
- В ходе оцифровки из бумажного документа извлекаются данные, которые далее используются для присвоения ему имени, отправки соответствующему адресату или обработки в серверной части системы.
- Защита PDF-файлов в момент сканирования на МФУ: возможно добавление паролей на открытие, копирование, редактирование или печать разнообразных PDF-файлов.
- Применение отраслевых шаблонов для обработки ключевой информации из стандартных документов (бланков, счетов-фактур, заказов на поставку и т.д.)
