Мониторинг, аудит и учет печати
Предлагаемые нами решения для сбора статистики, аудита и контроля печати позволяют устранить в организациях такие проблемы, как "забывчивость" ответственных за заказ расходных материалов, а также злоупотребления в виде распечатывания не относящейся к работе информации или неоправданное использование цветной печати.
Как правило, ни руководство организации, ни IT-служба не представляют себе величину затрат на печать, ошибочно полагая, что они не настолько велики, чтобы тратить время и силы на их вычисление и оптимизацию. Однако очевидно, что содержание парка техники, состоящего из множества принтеров и МФУ с неоправданно высокой стоимостью владения, более затратно и хуже поддается контролю на предмет злоупотреблений (печати лишних копий файлов или документов, без которых можно было бы обойтись, а также использования принтеров сотрудниками в личных целях). |
|
Аудит и оптимизация печати начинаются с мониторинга принтеров и анализа бизнес-процессов, где задействована печать. Необходимо удостовериться в соответствии используемых печатающих устройств реальным нагрузкам (как повседневным, так и пиковым), учесть рациональность их размещения в рабочем пространстве. Затем на основании полученных данных проводится оптимизация, которая может включать в себя:
- отказ от печати бумажных документов там, где можно обойтись электронными;
- уменьшение количества копий печатаемых документов;
- замену дорогой в обслуживании устаревшей техники;
- сокращение количества марок и моделей принтеров;
- ограничение использования цвета при печати;
- расстановку техники с учётом реальных объёмов печати и удобства пользователей.
Не обязательно по итогам аудита требуется обновлять парк печатающих устройств. Одна только оптимальная расстановка их по офису, учитывающая реальные нагрузки и взаимное расположение принтеров и рабочих мест, способна существенно уменьшить стоимость печати в организации. Один правильно подобранный и установленный в удобном для сотрудников месте принтер обойдется в эксплуатации гораздо дешевле, чем десяток персональных устройств.
Программы и решения
Услуга аудита печати
Закажите аудит печати, чтобы определить фактические затраты вашей компании на печать и выработать меры по их сокращению. Как правило, экономия составляет от 20 до 40 процентов.
PrintStat
PrintStat – программный продукт для отслеживания состояния сетевых устройств печати и расходных материалов любых производителей. Вся информация собирается напрямую с устройств, что позволяет точно отследить нагрузку на устройство, уровни расходных материалов, статус устройства и многое другое.
Print Manager Plus
Это программный продукт для аудита процессов печати и сбора подробной статистики. Единственное решение, сертифицированное компанией Microsoft.
Pcounter
Комплексное решение для аудита процессов печати масштаба предприятия, большое количество дополнительных модулей и возможностей интеграции с МФУ.
JetAdvice
«Облачное» решение для анализа и контроля парка печатающей техники и состояния расходных материалов.
PaperCut
PaperCut – мощное и конкурентоспособное решение для безопасной и экономичной печати. К его достоинствам относятся быстрота развёртывания и настройки, поддержка кард-ридеров различных производителей, совместимость с различными ОС и БД, прозрачная и гибкая система лицензирования.
W-ELP (Enhanced Laser Printing)
W-ELP это программный принт-процессор, который добавляет к стандартным возможностям принтеров массу полезных и востребованных функций: печать электронных форм, штрих-кодов, сбор статистики, архивирование заданий и многое другое.
