Найти информацию в своей почте легче, чем в истории браузера. Отправьте страницу на email, чтобы вернуться к ней позже.

Управление сканированием и документооборот


Если вы используете электронный документооборот, к вам всё равно постоянно поступают документы на бумаге, и работа с ними отнимает время. Пусть всё аккуратно разложено по папочкам, но каждый раз вы будете тратить на поиск нужной бумаги не меньше нескольких минут. А если в вашей организации целый архив, и он расположен в другом здании?!
 
 
У ВАС БОЛЬШЕ СКАНЕРОВ, ЧЕМ ВЫ ДУМАЕТЕ!


В любом офисе имеются многофункциональные устройства для печати, копирования и сканирования (МФУ), которые могут быть использованы для оцифровки бумажных документов и отправки их на электронную почту или в сетевые папки. С их помощью возможно отсканировать и ввести в систему один или несколько документов за раз. Это позволяет части сотрудников пользоваться документооборотом без дорогостоящих документ-сканеров и в то же время использовать более эффективное управление делопроизводством в цифровом виде.

Мы предлагаем многофункциональные программные решения по управлению сканированием, OCR-обработке (распознаванию) и взаимодействию с системами ECM/ERP и электронного документооборота. Это мощные и одновременно простые в использовании инструменты, которые дают возможность значительно повысить производительность труда ваших сотрудников.



ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОФИСНЫХ МФУ 
• Сканирование с одновременным заполнением карточки документа.
• Сокращение затрат на документ-сканеры за счёт имеющихся МФУ.
• Повышение скорости обработки бумажных документов.



В отличие от обычного сканирования на МФУ, требующего последующего заполнения карточек документов на ПК, появляется возможность ввода атрибутов документа прямо на стадии сканирования в ручном (на дисплее устройства) или в автоматическом режиме (на сервере).

А значит, больше не потребуется отправлять документы сначала себе на почту или в папку, чтобы затем вернуться за компьютер и заполнить карточки, а можно сразу вводить их в систему документооборота, находясь у МФУ.



   КОМУ НЕОБХОДИМ ВВОД ДАННЫХ В ECM/СЭД С ПОМОЩЬЮ МФУ?

•  Отделы продаж и маркетинга
•  Отделы сопровождения договоров
•  Отделы закупок, административно-хозяйственные отделы
•  Юридические отделы
•  Бухгалтерские и финансовые отделы 


Функционал оцифровки документов при помощи МФУ напрямую в ECM/СЭД может быть реализован на большинстве современных МФУ для рабочих групп. 

ЗАПРОСИТЕ БОЛЬШЕ ИНФОРМАЦИИ
О ВВОДЕ ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ МФУ



КАК ЭТО РАБОТАЕТ 

  1. Программный клиент сканирования в ECM/СЭД, установленный на МФУСпециальное программное обеспечение, устанавливаемое на МФУ, дополняет его интерфейс настраиваемыми кнопками сканирования в ECM/СЭД. Стандартные возможности сканирования в папки и электронную почту также могут быть сохранены.

    Сотрудники выбирают на дисплее МФУ функцию сканирования в ECM/СЭД, помещают оригиналы в автоподатчик устройства, как обычно, и запускают сканирование. 


  2. В зависимости от настроек, часть полей карточки документа может заполняться автоматически, а часть – вручную при помощи сенсорного дисплея МФУ.


  3. Отсканированные изображения документов вместе с заполненными карточками попадают непосредственно в ECM/СЭД, минуя стадию промежуточного сохранения в папке для последующей ручной обработки. 

Схема сканирования в ECM/СЭД с помощью МФУ




Таким образом, повышается эффективность работы:
  • благодаря увеличению количества скоростных сканирующих устройств за счёт использования имеющихся офисных МФУ, 

  • благодаря сокращению времени подготовки карточек документов для экспорта в ECM/СЭД.
Ваши отсканированные документы будут поступать с МФУ непосредственно в систему документооборота с уже заполненными карточками – без ожидания их последующего ручного заполнения.

Программы и решения

Nuance AutoStore
AutoStore - интеграционное решение, позволяющее использовать устройства МФУ для сканирования, индексирования, обработки  и отправки документов в системы документооборота, ERP-системы, приложения и базы данных.

Nuance eCopy ShareScan
eCopy ShareScan Suite безопасно сохраняет данные с бумажных источников  в приложения и системы управления контентом - это одно из лучших средств для сканирования на МФУ и OCR-обработки форм и документов.

HP Digital Sending Software
Решение HP Digital Sending Software улучшает процессы цифровой рассылки информации с многофункциональных принтеров HP LaserJet, устройств цифровой рассылки НР и сетевых сканеров HP Scanjet. Этот продукт предоставляет утилиту управления и пользовательский интерфейс, которые являются универсальными для самых разнообразных устройств и типов устройств.

HP Capture and Route
Решение HP Capture and Route – это эффективный по затратам способ ещё более быстрой, чем прежде, оцифровки и рассылки документов. Используя имеющиеся у вас многофункциональные принтеры, сканеры или устройства цифровой рассылки, вы можете легко и быстро преобразовывать бумажные документы в самые разнообразные цифровые форматы и направлять информацию по разным адресам нажатием кнопки.

Ricoh GlobalScan NX
Решение GlobalScan NX от Ricoh: «умное» сканирование для оптимизации документооборота. Оно упрощает интеграцию бумажных документов в систему цифрового документооборота.



 
Nicotech International © 2017
+7 (499) 500-38-29
Написать письмо
Больше новостей в twitter linkedin facebook vk googleplus youtube

Просим размещать ссылку на первоисточник при цитировании материалов нашего сайта.